Финансовый менеджер

Финансовый отдел: разработка регламента порядка оплат, контроль платежей, составление и согласование реестра платежей, формирование и выгрузка выписок, работа в клиент-банке, 1С. Контроль и предоставление информации о движении денежных средств, предоставление информации об остатках ДС, БДДС. Работа с банками по привлечению кредитных средств, подготовка документов, заполнение банковских форм по заемщику/залогодателю/поручителю, сопровождение действующих кредитных договоров. Предоставление документов в рамках ежемесячного и ежеквартального финансового мониторинга, отслеживание банковских ковенант по действующим договорам. Взаимодействие с банками по вопросам расчетно-кассового обслуживания, размещение депозитов, открытие счетов, в т. ч. открытие и работа со спец. счетами в рамках 275 ФЗ (гособоронзаказ). Ведение реестра кредитных обязательств; - проверка и согласование заявок на оплату на соответствие бюджету, плану БДДС и условиям договоров, - контроль дебиторской/кредиторской задолженности; - бюджетирование, сбор данных по подразделениям и консолидация бюджета, финансовый анализ, план-факторный анализ исполнения бюджета. Анализ финансовых показателей. Работа с договорами (калькуляция, выставление счетов, контроль исполнения).

Административная поддержка генерального директора, организация совещаний, ведение протоколов, формирование поручений на их основе. Контроль исполнения поручений, контроль реализации поставленных задач руководителям подразделений. Ведение календаря встреч руководителя. Организация совещаний, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение документооборота (регистрация писем, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка пакетов документов). Ведение кадрового делопроизводства Упраления в полном объёме (приказы прием/увольнение/перевод/отпуска, табель раб. времени и пр.), подготовка писем, распорядительных документов, оформление, подготовка командировок, заказ билетов, гостиниц, оформление виз, трэвл поддержка, составление авансовых отчетов, подготовка аналитической отчетности.

Делопроизводство приемной ген. директора, организация встреч, совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений ген. директора, составление аналитической отчетности, АХО деятельности руководителя.

Административно - хозяйственное обеспечение деятельности компании, организация делопроизводства. Организация встреч, переговоров с ключевыми клиентами, заключение и ведение договоров, контроль исполнения.