Помощник руководителя

Ведение табеля учёта рабочего времени, оформление ведомости дефектов (ямочный ремонт, ремонт картами, пучины, ремонт БЦМ, тех. средства), расчет и оформление заявок на материал для выпуска асфальтобетона, отчётность по материалам, по выпуску асфальтобетона, по ремонту автомобильных дорог.

Кадровое делопроизводство в полном объеме. Работа в программе 1С. Выполнение обязанностей секретаря: - помощь в подготовке и организации мероприятий, в т. ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации; - прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - подготавка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - прием входящих звонков; - сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - составление запросов и писем, служебные материалы необходимые для работы по поручению руководителя; - регистрация исходящей корреспонденции; - осуществление контроля исполнения документов; - доведение до руководителя информации полученной по каналам связи; - организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников; - организация корпоративных мероприятий, поиск помещений для их проведения, работа с подрядчиками (ведущие, артисты), согласование и утверждение бюджетов; - выполнение различных операций с применением орг. техники; - отдельные служебные поручения руководителя.

Кадровое делопроизводство в полном объеме: трудовые договоры и дополнительные соглашения; приказы по личному составу, личные дела, карточки Т2 и т. д., заполнение листков нетрудоспособности; формирование графика отпусков его корректировка, составление графиков работы. - Регистрация, учет, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Организация рабочего места директора. Прием и распределение звонков и документации. Деловая переписка. Согласование документов. Отслеживание исполнения поручений директора. Организация внешних и внутренних встреч директора и прием посетителей. Работа со вспомогательным персоналом. Работа по КДП: увольнение, приём, переводы, оформление больничных листов, составление графика отпусков, составление трудовых договоров и др.