Помощник руководителя

Ведение табеля учёта рабочего времени, оформление ведомости дефектов (ямочный ремонт, ремонт картами, пучины, ремонт БЦМ, тех. средства), расчет и оформление заявок на материал для выпуска асфальтобетона, отчётность по материалам, по выпуску асфальтобетона, по ремонту автомобильных дорог.

Кадровое делопроизводство в полном объеме. Работа в программе 1С.

Выполнение обязанностей секретаря:
- помощь в подготовке и организации мероприятий, в т. ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
- прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- подготавка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- прием входящих звонков;
- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- составление запросов и писем, служебные материалы необходимые для работы по поручению руководителя;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- осуществление контроля исполнения документов;
- доведение до руководителя информации полученной по каналам связи;
- организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
- организация корпоративных мероприятий, поиск помещений для их проведения, работа с подрядчиками (ведущие, артисты), согласование и утверждение бюджетов;
- выполнение различных операций с применением орг. техники;
- отдельные служебные поручения руководителя.

Кадровое делопроизводство в полном объеме: трудовые договоры и дополнительные соглашения; приказы по личному составу, личные дела, карточки Т2 и т. д., заполнение листков нетрудоспособности; формирование графика отпусков его корректировка, составление графиков работы.
- Регистрация, учет, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Организация рабочего места директора.
Прием и распределение звонков и документации.
Деловая переписка.
Согласование документов.
Отслеживание исполнения поручений директора.
Организация внешних и внутренних встреч директора и прием посетителей.
Работа со вспомогательным персоналом.
Работа по КДП: увольнение, приём, переводы, оформление больничных листов, составление графика отпусков, составление трудовых договоров и др.