Скай Проперти (Sky Property)
Управляющий директор группы объектов
Блоки ответственности:
1. Коммерческий отдел (аренда и сопутствующие сервисы)
2. Отдел брокериджа
3. Служба эксплуатации объектов / служба главного инженера
4. Отдел / служба строительного департамента на объектах
5. Служба клининга объектов (общая территория объектов, включая «послестрой», ген. уборку, дезинфекция, дезинсекция + продажа услуг / сервисов клиентам).
6. Служба охраны объектов (ЧОП, общая территория объектов + продажа услуг / сервисов клиентам).
7. Финансовый отдел (бухгалтерия)
8. Юридический отдел
9. Отдел маркетинга + "колл"- центр
10. Отдел кадров.
Вверенные объекты в управлении:
1. БЦ «IQ Park» - территория 37 ГА, арендопригодная площадь (класс "А" и "В+" свыше 250 000 кв.м., 92 строения. При передаче объекта под мою ответственность частично находился в реконструкции и строительстве, в период моего руководства полностью введен в эксплуатацию, заселен арендаторами, функционирует.
2. АТЦ «Михайловский» - автомобильный торговый центр 45 000 кв.м. При передаче объекта под мою ответственность находился в стадии реконструкции и строительства (готовность не более 30%), в период моего руководства полностью введен в эксплуатацию, заселен арендаторами, функционирует.
3. ОСК «Аврора» - офисно- складской комплекс, территория 20 Га, арендопригодная площадь 150 000 кв.м., При передаче объекта под мою ответственность находился в стадии строительства (готовность 65%), в период моего руководства полностью введен в эксплуатацию, заселен арендаторами, функционирует.
4. БЦ «Сущевский» - офисный деловой центр класса "А" в центре Москвы, арендопригодная площадь 5 500 кв.м.
5. ОСК «ЮВиСи» - офисно- складской комплекс класса «В+», территория 15 Га, арендопригодная площадь 140 000 кв.м. При передаче объекта под мою ответственность находился в стадии окончания реконструкции (готовность 80-85%), в период моего руководства полностью введен в эксплуатацию, заселен арендаторами, функционирует.
Обязанности и функции:
- Ответственность за объем денежного потока согласно утвержденным планам.
- Управление выше указанными блоками / отделами, включая: набор персонала, формирование команды на каждом объекте, штатное расписание, обучение, стажировку, управление, контроль работы. При необходимости перевод сотрудников в другие департаменты или увольнение.
- Контроль всех переговорных процессов на всех стадиях, при необходимости участие.
- Планирование и формирование операционного бюджета (доходная + расходная части).
- Оптимизация расходной части бюджета, контроль исполнения.
- Контроль работы всех служб "жизнеобеспечения и работоспособности" объектов;
- Юридическо-правовая работа, в том числе тендерная, при взаимодействии с поставщиками товаров, работ и услуг, арендаторами, новыми и действующими, в том числе согласование условий, своевременность предоставления документов, предсудебная работа, арбитраж.
- Развитие дополнительных сервисов, способствующих лояльности арендаторов и увеличению дохода.
- Привлечение действующих арендаторов на свободные помещения (здания)
- Проведение переговоров с крупными (якорными арендаторами) по условиям договоров аренды и использования помещений (индексация, расширение арендуемых площадей).
- Контроль использования помещений по назначению действующими арендаторами: плановые и внеплановые ревизии.
- Развитие В2В – концепции на территории объектов, в том числе взаимовыгодное сотрудничество арендаторов между собой на территории.
- Разрешение / предотвращение экстренных и критических ситуаций на объекте (в том числе с гос. органами).
- Контроль ДДС (движение денежных средств).
- Контроль сокращения и минимизации ДЗ (дебиторская задолженность) по всем доходным статьям.
- Дополнительное коммерческое использование площадей.
- Контроль финансового документооборота, своевременность и пунктуальность при согласовании документов.
- Повышение привлекательности объекта на рынке коммерческой недвижимости.
- Контроль и согласование размещения арендаторами рекламных баннеров, вывесок и т.д.
- Контроль сроков и качества строительства от стадии проектирования (П) до ввода в эксплуатацию (включая стройконтроль за СМР).
- Ввод в эксплуатацию (приемка), вывод в реконструкцию объектов / строений;
- Запуск производственных линий + предпусковые подготовительные работы
- Выбор подрядчиков, проведение тендеров и заключение договоров подряда, обслуживания;
- Контрольно- ревизионная работа;
- Адаптация программного обеспечения согласно индивидуальности объектов;
- Написание стандартов, регламентов, скриптов.
- Расчет и утверждение бюджета расходов для служб эксплуатации, строительного Департамента
- Большой ряд иных постоянно возникающих задач.