Офис-менеджер

Оформление документов для иностранных граждан, ведение отчёт, выгрузка готовых документов в МВД, ведение списков на подачу ИГ и подбор документов

Работа с карточками товара, Создание и загрузка заявок на поставку, а также на вывоз товара со склада МП Работа с транспортными компаниями Работа с аналитическими отчётами в личных кабинетах Работа с базой 1с Работа со службами поддержки МП Работа с отзывами и вопросами в личных кабинетах Мониторинг ценообразования Поиск и мониторинг акция, организация участия в них Ведение и контроль документооборота в личных кабинетах Снятие и предоставление отчётов для логистики Отслеживание прихода денежных средств Квартальное и ежемесячное планирование по отгрузкам и приходу ДС Поездки на склад для проверки прихода с Италии Контроль остатков на МП Анализ конкурентов на Мп Запуск и мониторинг рекламы на вб Обучение на платформе для развития бизнеса (аналитическая программа маяк)

Прием и распределение телефонных звонков; Ведение делопроизводства в полном объеме (частичное составление приказов, распоряжений, прием и выдача входящей / исходящей корреспонденции, регистрация, обработка, отправка корреспонденции исполнителям, архивное обеспечение, контроль за исполнением распоряжений руководителя); Оформление служебных командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, отелей; Знание порядка снабжения офиса Компании, навыки по закупке канцелярских товаров, питьевой воды, расходного материала для Оргтехники, порядок оформления и подписки на периодические издания; Знание основ делового общения, этикета, правил ведения телефонных переговоров, приема посетителей. Выполнение иных обязанностей по указанию руководства.

/

После 7 месяцев работы повысили от секретаря до офис-менеджера. Выполнение поручений руководства, Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Оплата корпоративной связи. •Прием и распределение входящих телефонных звонков; •Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. •Заказ такси, бронирование гостиниц, заказ билетов для сотрудников компании; •Оформление временных и разовых пропусков; •Чай\кофе для посетителей; •Заказ канцелярии для сотрудников; •Подготовка переговорных комнат к совещаниям.

Встреча клиентов, чай, кофе. Расприделение клиентов между менеджерами. Прием входящих звонков.