Аналитик, технический писатель

Работа в команде по внедрению IT-проектов в РЖД. Работа с РД по проектам, проверка и приведение документов в соответствие с СТО РЖД. Служебная переписка, работа в системе управления проектами (СУП). Работа в СЭД 1С. Подготовка и согласование закрывающих документов по проекту.

Еженедельно, ежемесячно подготовка информационных обзоров СМИ по развитию железнодорожного транспорта В России и за рубежом (новый подвижной состав, программы развития, инвестиции, безопасность, новейшие разработки и внедрения, процессный подход). World, Excel, Outlook, Fine rieder, Acrobat, ЕАСД. Организация подписки на периодические издания (СМИ) руководства компании (2019-2021 гг.). Работа в ЕАСД (система документооборота РЖД), регистрация входящей, исходящей документации. Деловая переписка, организация совещаний высокого уровня, составление списков участников, рассылка материалов, рассылка материалов по итогам совещаний и пр. Ведение архива, составление описей архивных дел по основной деятельности и личных дел сотрудников. Ведение архива в ЕАСД (2019-2021 гг.). Участие в развитии процессного подхода в подразделении, работа в Aris. Администрирование сайта базы архивного хранения материала rzd-odit, взаимодействие с разработчиками. Опыт участия в разработке концепций, инструкций, положений и другой нормативной документации, в том числе самостоятельно. А также постановка задач для разработки ПО.

- Сбор данных, мониторинг и составление справок и отчетов по результатам работы подразделений в области научно-технической информации и передового опыта, рационализации, технической учебы; - Работа в области научно-технической информации (НТИ) железнодорожного транспорта. - Подготовка, составление распорядительных документов, регламентов, протоколов; - Разработка нормативных документов - Участие в организации проведения совещаний, круглых столов, конференций на высоком уровне - Организация курсов повышения квалификации для работников подразделений НТИ, сопровождение курсов (ежегодно); - Сбор данных, компьютерная верстка, формирование, подготовка к печати изданий - каталогов разработок ПКБ (ежегодно) - Проверка работы подразделений НТИ в АСУ НТИ - Работа в ЕАСД (единая автоматизированная система документооборота). - Ведение деловой переписки, в том числе с госорганами российскими и зарубежными.

- Делопроизводство: входящая, исходящая почта, систематизация хранения документов в печатном виде, а затем в ЕАСД (программа документооборота РЖД); - Распределение входящей почты по подразделениям (11 отделов); - Контроль правильности оформления документов; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Подготовка отчетов о работе подразделения на основании собранных отчетных данных с подразделений филиала. - Ведение архива в ЕАСД - Ведение календаря руководителя - Заказ билетов, гостиниц, переговоры по организации командировок руководителя; - Курирование работы шофера и курьера. - Обзор прессы - Внесение резолюций руководителя в ЕАСД. Взаимодействие с другими подразделениями, секретариатами и руководством.-

- Работа в области научно-технической информации (НТИ) железнодорожного транспорта. - Сбор данных, мониторинг и составление отчетов по результатам работы подразделений в области научно-технической информации и передового опыта, проверка данных, работа с большим объемом информации. Годовой, полугодовой отчет - Сбор данных, компьютерная верстка, формирование, подготовка к печати каталога разработок, - Работа в World, Excel, составление графиков, диаграмм, таблиц;