Менеджер/ведущий специалист ВЭД/руководитель отдела ВЭД/Логист/Менеджер по международной логистике

Обеспечение процесса таможенного оформления, транспортировки импортируемых образцов для сертификации и маркетинговых целей компании и контроль доставки товара на склад: 1) Оперативная работа с зарубежными поставщиками (Китай, Вьетнам, Тайланд) - ведение служебной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий и контроль сроков действия документов. 2) Организация работы с новыми поставщиками - заключение договоров, организация поставки товаров, внедрение документационной базы поставщика в систему 1С 3) Организация транспортировки от поставщика до склада в Москве: - Работа со СДЕК и EMS - ведение официальной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий, ставок и контроль сроков действия документов, проверка счетов и контроль их оплат. - Проверка правильности составления документов для транспортировки: инвойс, пакинг лист, B2B, техническая документация, необходимые для оформления сертификата письма на таможню. - Работа с товарами различной номенклатуры (строительный инструмент, оснастка, СИЗы, садовый инструмент) - Подготовка документов, необходимых для таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом, и проверка правильности их составления (инвойс, спецификация, пакинг лист, прайс, информация о лицензионных и страховых платежах, приложения к контракту на поставку и т.д.) - Взаимодействие с таможенными органами: ответы на запросы таможни дополнительных запросов для оперативного таможенного оформления; ведение официальной переписки с ФТС; организация возврата излишнеуплаченных сумм , авансовых платежей. - Заведение приобретения товаров и услуг в 1С. Проведение и оприходование товаров на склады через систему 1С. - Отслеживание изменений в законодательстве и Консультирование сотрудников компании по вопросам изменения таможенного законодательства 5) Регистрация и передача через ЛК ФТС статистических форм (продажа в Белоруссию) по графику 6) Ежемесячная сверка итогового сальдо с таможенными органами для корректного отображение бухгалтерской отчетности. 7) Организация процесса перемещения товара между складами – распределение машиномест по фурам, проведение необходимых операций в 1С, оперативное отображение изменений в соответствии с актом складов. 8) Взаимодействие с функциональными подразделениями компании 9) Ведение базы 1С - внесение и контроль за уплатой счетов по договору поставки, транспортировки, страхования. 10) Оказание содействия в вопросах защиты торговой марки в точки зрения таможенного законодательства.

Обеспечение процесса таможенного оформления, транспортировки импортируемой продукции и контроль доставки товара на склад: 1) Оперативная работа с зарубежными поставщиками постоянных потоков (Азия, Европа) - ведение служебной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий и контроль сроков действия документов. 2) Организация работы с новыми поставщиками - заключение договоров, организация поставки товаров, внедрение документационной базы поставщика в систему 1С 3) Организация транспортировки от поставщика до склада в Москве: - Работа с морскими линиями, автомобильными перевозчиками - Оперативная работа с постоянными транспортными компаниями – ведение официальной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий, ставок и контроль сроков действия документов, проверка счетов и контроль их оплат. - Организация работы с перевозчиками: анализ тарифов на перевозки, их систематизация, просчет и анализ логистической схемы, расчет стоимости транспортировки, заказ транспорта, прием и обработка заявок, отслеживание статуса нахождения груза на маршруте транспортировки - Проверка правильности составления документов для транспортировки: CMR, BL, накладные; Инкотермс, 4) Организация таможенного оформления и контроль соблюдения сроков подготовки каждого из этапов: - Работа с таможенными органами в Москве (в т.ч. аэропорты), Смоленске - Работа с таможенными режимами: импорт - Работа с товарами различной номенклатуры (Запчасти, навесное оборудование для техники) - Подготовка документов, необходимых для таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом, и проверка правильности их составления (инвойс, спецификация, пакинг лист, прайс, информация о лицензионных и страховых платежах, приложения к контракту на поставку и т.д.) - Отслеживание необходимости разрешительных документов и контроль сроков их действия. - Анализ процесса таможенного оформления каждой партии товара – расчет таможенных платежей - Взаимодействие с таможенным брокером – контроль процесса таможенного оформления грузов, контроль взаиморасчетов, оплаты счетов (СВХ, таможенное оформление) - Взаимодействие с таможенными органами: ответы на запросы таможни дополнительных запросов для оперативного таможенного оформления; ведение официальной переписки с ФТС; организация возврата излишнеуплаченных сумм , авансовых платежей. - Отслеживание изменений в законодательстве и Консультирование сотрудников компании по вопросам изменения таможенного законодательства 5) Взаимодействие с функциональными подразделениями компании 6) Ведение базы 1С - внесение и контроль за уплатой счетов по договору поставки, транспортировки, страхования, ведение базы и отчетности по наличию товара на складе.

Обеспечение процесса таможенного оформления, транспортировки импортируемой продукции и контроль доставки товара на склад: 1) Оперативная работа с зарубежными поставщиками постоянных потоков (Азия, Европа) - ведение служебной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий и контроль сроков действия документов. 2) Организация работы с новыми поставщиками - (импорт из Марокко, Таджикистана, Китая, Финляндии, экспорт из России) – заключение договоров, организация поставки товаров, внедрение документационной базы поставщика в систему CAPE 3) Организация транспортировки от поставщика до склада в Москве: - Работа с морскими линиями, ж/д, авиакомпаниями, автомобильными перевозчиками - Оперативная работа с постоянными транспортными компаниями (Damco, Panalpina, Girteka, MSC, DHL) – ведение официальной переписки, ведение переговоров, контроль актуальности условий, ставок и контроль сроков действия документов, проверка счетов и контроль их оплат. - Организация работы с перевозчиками: анализ тарифов на перевозки, их систематизация, просчет и анализ логистической схемы, проведение тендеров, расчет стоимости транспортировки, заказ транспорта, прием и обработка заявок, отслеживание статуса нахождения груза на маршруте транспортировки - Проверка правильности составления документов для транспортировки: CMR, BL, накладные; Инкотермс, 4) Организация таможенного оформления и контроль соблюдения сроков подготовки каждого из этапов: - Работа с таможенными органами в Москве (в т.ч. аэропорт Домодедово), Московской области, Новороссийске, Санкт-Петербурге - Работа с таможенными режимами: импорт, экспорт, реэкспорт, транзит, временный ввоз - Работа с товарами различной номенклатуры (спорттовары, спортпитание, косметика, опасные грузы, текстиль, обувь) - Подготовка документов, необходимых для таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом, и проверка правильности их составления (инвойс, спецификация, пакинг лист, прайс, информация о лицензионных и страховых платежах, приложения к контракту на поставку и т.д.) - Отслеживание необходимости разрешительных документов и контроль сроков их действия. - Анализ процесса таможенного оформления каждой партии товара – расчет таможенных платежей, минимизация рисков компании в таможенном оформлении и сокращение количества таможенных досмотров - Взаимодействие с таможенным брокером – контроль процесса таможенного оформления грузов, контроль взаиморасчетов, оплаты счетов (СВХ, таможенное оформление), проведение QMR - Взаимодействие с таможенными органами: ответы на запросы таможни дополнительных запросов для оперативного таможенного оформления; ведение официальной переписки с ФТС, РТУ, ТП; организация получения предварительных решений по классификации; организация возврата излишнеуплаченных сумм , авансовых платежей, денежных залогов. - Отслеживание изменений в законодательстве и Консультирование сотрудников компании по вопросам изменения таможенного законодательства - Работа с системой «Таможенная карта» - Проведение тренингов по основам таможенного дела, углубленного знания таможенного законодательства и таможенных операций и по подготовка новых сотрудников Департамента внешнеэкономической деятельности Компании. - Ведение проекта компании по ввозу компонентов для сборки товара на территории РФ 5) Взаимодействие с функциональными подразделениями компании 6) Контроль и исполнение KPI по срокам и стоимости всех этапов работы 7) Проведение тендеров на выбор основных поставщиков услуг таможенного оформления и транспортных услуг

- переговоры с клиентами; ведение переписки; - взаимодействие с функциональными подразделениями компании; - взаимодействие с должностными лицами таможенных органов; - контроль процесса таможенного оформления, общего документооборота; - проверка и анализ пакета документов для таможенного оформления: контракты, инвойсы, пакинги и т. д.; - расчет таможенных платежей; - консультирование сотрудников по вопросам изменений таможенного законодательства; - подготовка пакета документов для таможенной очистки товаров (экспорт и импорт); - работа с таможенными брокерами; - проверка затрат и подготовка счетов для клиентов; проверка счетов брокеров и СВХ. - контроль за сроками подготовки необходимых документов; - отслеживание изменений в законодательстве; - ведение проектов отдела: -- по минимизации рисков Компании в таможенном оформлении и сокращению количества таможенных досмотров; -- по оформлению на новых таможенных постах. - проведение тренингов по основам таможенного дела, углубленного знания таможенного законодательства и таможенных операций и по подготовке новых сотрудников отделать таможенного оформления Компании.

 контроль соблюдения условий принятия таможенной декларации;  проверка соответствия сведений, заявленных в таможенной декларации о наименовании товаров, их количественных данных (количество мест, вес и пр.), со сведениями, содержащимися в документах, представленных в таможенный орган при декларировании товаров, а также в электронных копиях таможенных документов;  контроль правильности определения классификационного кода товара по ЕТН ВЭД ТС;  контроль правильности определения страны происхождения товаров;  контроль соблюдения актов законодательства Российской Федерации и Таможенного союза, устанавливающих запреты и ограничения на ввоз в Российскую Федерацию и на вывоз из Российской Федерации отдельных товаров;  контроль таможенной стоимости;  контроль статистической стоимости;  контроль правильности исчисления и своевременности уплаты таможенных платежей;  контроль соблюдения условий помещения под заявленный таможенный режим, а также специальной таможенной процедуры;  выявление рисков, содержащихся в профилях риска, доведенных до таможенных органов в бумажном или в электронном виде;  ведение учета по оформленным ГТД и отчетность, обработка информации с помощью персонального компьютера.