Персональный помощник руководителя

Все обязанности руководителя административного департамента.

Все обязанности проректора по учебной части.

1. Координация деятельности структурных подразделений компании: - Постановка задач - Контроль выполнения поставленных целей - Консолидация и анализ отчетности подразделений; 2. Оценка эффективности работы подразделений: - Обьем продаж, - Обьем закупок; 3. Организация и ведение документооборота компании: - Контроль движения документов компании от создания до исполнения и архивации, - Прием, отправка и распределение входящей/исходящей документации, - Оформление командировок, - Документальное сопровождение участия руководителя в конференциях, выставках, конгрессах и т.д.; 4. Контроль исполнения распоряжений руководителя; 5. Организация и проведение мероприятий: - Приглашение участников, - Заказ авиабилетов, -Трансфер, - Бронирование отелей - Аренда и подготовка конференц зала - Документальное сопровождение; 6. Разработка предложений по мотивации подразделений с целью повышения эффективности.

1. Планирование, организация и контроль работы секретариата (6 сотрудников: подбор, адаптация, ротация); 2. Административная поддержка первых лиц компании; 3. Travel - поддержка сотрудников компании (билеты, трансфер, гостиницы); 4. Взаимодействие со службами бизнес-центра по решению организационных и хозяйственных вопросов; 5. Организация и проведение мероприятий; 6. Подготовка отчетов, докладов, аналитических обзоров и презентаций; 7. Проверка (корректности и отсутствия орфографических ошибок) документов на подпись руководителю.

1. Подбор персонала; 2. Составление Job offer; 3. Подготовка рабочего места к выходу нового сотрудника; 4. Адаптация персонала; 5. Работа с кадровым резервом; 6. Выходное интервью с увольняющимися сотрудниками.

1. Административная поддержка; 2. Организация и проведение встреч и совещаний, круглых столов, парламентских слушаний; 3. Сбор и обработка информации для отчетов, презентаций и информационных обзоров; 4. Прием и обработка обращений и жалоб от населения; 5. Взаимодействие с государственными органами и коммерческими организациями; 6. Полное ведение делопроизводства от составления документа до его исполнения; 7. Работа с входящей и исходящей документацией; 8. Ведение деловой переписки и переговоров.