Офис-менеджер, менеджер проектов

Работа на ресепшене: Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки/Встреча гостей Поддержка комфорта, чистоты и порядка в офисе Взаимодействие с клинингом, УК бизнес-центра и другими подрядчиками Регулярная закупка еды, воды, чая, кофе, канцтоваров, хозтоваров, книги, пополнение аптечки и т.п. Ведение проектов по благоустройству и ремонту офиса

Мы с командой волонтёров приюта стараемся сделать всё возможное, чтобы "лапки" обрели любящую и заботливую семью! Мы следим за общим состоянием собак, лечим, кормим, гуляем, социализируем и приучаем к амуниции, занимаемся пиаром. Финальная цель любого волонтера - найти собаке дом и любящую семью.

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб; ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; оформление виз и трэвел сопровождение руководителя компании, топ-менеджеров

Организация и проведения мероприятий: оперативных совещаний, деловых встреч, переговоров, конференций, выездных мероприятий; Планирование командировок (проработка логистики, работа со структурными подразделениями и регионами, покупка билетов, решение технических вопросов); Работа с документами (приказы, служебные письма, наградная и поздравительная кампания, работа с внутренними программами, документооборот и делопроизводство в рамках протокольной службы); Организация совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке, ведение протоколов и поручений. Координация рабочего и личного графика руководителей (медиапланирование): согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение онлайн-календаря. Деловая переписка.

Представитель компании «Артис» в одном из салонов собственной розничной сети, консультирование клиентов по продукту и услугам компании, заключение договоров. Проектирование и создание дизайн-проектов в компьютерной программе по 3D-моделированию.

Персональная консультация по ассортименту; Мерчандайзинг, работа с кассой; Ведение отчётности; Оформление подарочных наборов.

Курирование благотворительного проекта помощи детским домам. Организация мероприятий, сбор средств и помощи детским домам ВАО г. Москвы.