Ведущий/Главный специалист

Реализация задач в области деятельности по эксплуатации теплоэнергетических объектов: • Подготовка приказов и распоряжений в части организации безопасной эксплуатации оборудования; • Контроль исполнения графиков проведения режимно-наладочных испытаний, обследований и экспертиз промышленной безопасности • Организация и осуществление производственного контроля, формирование годовой отчетности • Разработка и контроль исполнения графика проведения противоаварийных тренировок • Ведение отчетности по подготовке теплоэнергетических объектов к отопительному периоду, оформление акта готовности организации к отопительному периоду. 2. Ведение договорной работы: • Формирование и ведение реестра договоров • Разработка проектов договоров и технических заданий под определенный вид работ/услуг (проектирование, строительно-монтажные работы, обследования, режимно-наладочные испытания, пусконаладочные работы и пр.) • Обеспечение согласования проектов договоров и дополнительных соглашений в подразделении организации • Отслеживание актуальности сроков по заключенным договорам (окончание срока действия договора, а так же промежуточных сроков выполнения работ) • Контроль правильности оформления контрагентами первичных бухгалтерский документов (акты по форме КС-2, акты сдачи-приемки оказанных услуг, справки по форме КС-3, исполнительные сметы, счета, счета-фактуры) на предмет соответствия объемам выполнения работ, стоимости работ и реквизитов, указанных в договоре. • Взаимодействие с представителями подрядных организаций по договорам (организация встреч, деловая переписка, оформление претензий, требование гарантийных обязательств).

Реализация задач в области ремонтной деятельности теплоэнергетических объектов: • Контроль за планированием Ремонтной и Инвестиционной (в т.ч. долгосрочных) программ в части тепломеханического, газового оборудования и оборудования химводоподготовки котельных; • Взаимодействие с эксплуатационными подразделениями организации по вопросам проведения работ по ремонту, обслуживанию, техническому перевооружению и реконструкции теплоэнергетических объектов; • Разработка технических заданий на проведение работ по обследованию, ремонту, техническому перевооружению и реконструкции котельных; • Анализ сметной документации на предмет соответствия объемам работ, указанным в Техническом задании; • Контроль сроков выполнения производственной программы; • Ведение деловой переписки и переговоров с подрядными организациями по вопросам качества и сроков выполнения работ по заключенным договорам. 2. Реализация задач в области деятельности по эксплуатации теплоэнергетических объектов: • Подготовка приказов и распоряжений в части организации безопасной эксплуатации оборудования; • Контроль исполнения графиков проведения режимно-наладочных испытаний, обследований и экспертиз промышленной безопасности • Организация и осуществление производственного контроля, формирование годовой отчетности • Разработка и контроль исполнения графика проведения противоаварийных тренировок • Ведение отчетности по подготовке теплоэнергетических объектов к отопительному периоду, оформление акта готовности организации к отопительному периоду. 3. Ведение договорной работы: • Формирование и ведение реестра договоров • Разработка проектов договоров и технических заданий под определенный вид работ/услуг (проектирование, строительно-монтажные работы, обследования, режимно-наладочные испытания, пусконаладочные работы и пр.) • Обеспечение согласования проектов договоров и дополнительных соглашений в подразделении организации • Отслеживание актуальности сроков по заключенным договорам (окончание срока действия договора, а так же промежуточных сроков выполнения работ) • Контроль правильности оформления контрагентами первичных бухгалтерский документов (акты по форме КС-2, акты сдачи-приемки оказанных услуг, справки по форме КС-3, исполнительные сметы, счета, счета-фактуры) на предмет соответствия объемам выполнения работ, стоимости работ и реквизитов, указанных в договоре. • Взаимодействие с представителями подрядных организаций по договорам (организация встреч, деловая переписка, оформление претензий, требование гарантийных обязательств). 4. Реализация задач в области закупочной деятельности: • Разработка технических заданий и проектов договоров • формирование начальной максимальной цены закупок (маркетинговое исследование рынка услуг/работ с целью определения среднерыночных цен, анализ полученных коммерческих предложений и смет на предмет соответствия объемам работ, указанным в Техническом задании, формирование протокола НМЦ); • проведение экспертных оценок заявок участников закупок (проверка состава и содержания представленных документов на соответствие требованиям закупочной документации), оформление технических заключений • обеспечение своевременного заключения договоров по результатам проведенных закупок.

Работа с подрядными организациями, а именно - Деловая переписка; Деловое общение; Подготовка, заключение и ведение договоров подряда и услуг. • Работа с предприятиями Филиала, а именно - Контроль разработки документации необходимых для работы; Контроль за организацией эксплуатации оборудования в соответствии с правилами. • Проведение 3 ступени производственного контроля (составление актов замечаний, сбор отчетов об устранении замечаний от Предприятий). • Работа внутри Филиала, а именно - формирование бюджета Филиала, ход его выполнения; работа в корпоративных информационных системах (Landocs, SAP, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Консультант плюс); Подготовка внутренней отчетности.

Непосредственное подчинение Директору СУ; • Ведение профильных баз; сбор и обработка (анализ) отчетности Специализированного Управления; • Подготовка писем, приказов, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; • Контроль и работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Выполнение поручений руководства, учет и отслеживание писем руководителя; • Подготовка отчетности в Штаб Квартиру; • Работа с инженерным центром и Ростехнадзором, ведение простоев, отчеты внутренние, отчеты по/для владельцам и заказчикам; • Подготовка необходимой документации, приказов, актов и т.п., все необходимые коммуникации между сотрудниками и заказчиками