Менеджер договорной работы, инженер ПТО

Работа в производственно-техническом отделе, подготовка актов выполненных работ, выписка счетов, отгрузочных документов в 1С, договорная работа, заключение договоров на всех этапах и полное ведение по расчетам до закрытия. Участие в гос.закупках. Подготовка комплекта документов для размещения на электронных площадках.Подготовка коммерческих предложений.

Выполняю проверку состава и объема проектной документации на соответствие условиям договора. Проверка на соответствие полученной проектной документации по составу проекта. Подготовка комплекта документации на экспертизу. Переписка с проектными институтами, генпроектировщиками по устранению замечаний в документации. Подготовка заключения к проектной документации. Ведение делопроизводства руководителя, ведение переписки входящие и исходящие письма, прием и перераспределение входящих телефонных звонков, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу. Ведение делопроизводства в отделе, контроль исполнения сроков поручений руководителя, работа в программе LanDocs, организация процесса приема посетителей, разбор корреспонденции. Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой. Исполнение поручений.

Производственно-технический отдел, прием и выполнения работ формы КС-2, КС-3, первичных документов, cогласования на оплату в СЭД LanDocs , внесение в 1 С бухгалтерия, ERP Галактика, формирование актов сверок взаиморасчетов, при сдаче в бухгалтерию оформление ф ОС-3, ОС 1. Работа с программой 1С-Предприятие первичная бухгалтерия, системы ERP Глактика, работа с тендерной документацией ( проверка контрагентов). Организация, обработка и подготовка пропусков для подрядных организаций, сторонних организаций на объекты. Взаимодействие с отделом режима. Ведение и отслеживание оплаты по договорам с подрядными организациями.

ЗАО «Газпром инвест Юг», г.Москва, (Заказчик по проектированию и строительству объектов ПАО «Газпром») Главный специалист отдела по строительству наземных сооружений Управления по строительству наземных сооружений и подземных хранилищ газа Обязанности: контроль за сроками получения, рассмотрение и организация выдачи в производство работ проектно-сметной документации по объектам отдела, проверка разделительных ведомостей поставки материалов и оборудования, проверка откорректированных разделительных ведомостей поставки материалов и оборудования в случае внесения изменений и дополнений в проектно-сметную документацию, контроль за фактическим выполнением строительно-монтажных работ и их соответствием проектно-сметной документации при подписании форм КС-6а, КС-2, КС-3, участие в подготовке и подписания Актов приемки законченных строительством объектов (формы КС-14 и приложения к ним) для передачи построенных объектов на баланс ПАО «Газпром», выполнение других специализированных работ в отделе, организация и ведение электронного документооборота (оперативное ведение баз данных (1С Предприятия – Заказчик Строительства, АСУ МТОиК, Архив ПСД Заказчик); программы ООО «Газпром информ» - ИУС И, КХД на базе КПЭ).

Инженер производственно-технического отдела Обязанности: подготовка документации к оформлению порубочных билетов и их закрытия на стадии подготовительных работ строительства, участие в сдаче строительных площадок под благоустройство и озеленение с оформлением соответствующих Актов, контроль объемов и качества работ по благоустройству территорий, оформление Актов выполненных работ по благоустройству (форма № 43) с подтверждением районного архитектора и инспекции, в необходимых случаях. Обеспечение участия представителей Москомприроды и других заинтересованных организаций в приемке площадок. Подготовка, оформление и представление в ИГАСН справок об устранении дефектов и недоделок, передача заказчикам и районным органам власти. Подготовка необходимой документации (письма, приказы, бланки, подписки и т.д.). Обеспечение, в случае необходимости, проведения с помощью органов Роспотребнадзора округа химического и бактериологического анализа воды, исследований воздуха на содержание фенола, формальдегида и других вредных веществ, замера шумов, радиологического и других видов анализа на построенных фирмой объектах.

Специалист группы контроля за ходом строительства в г.Новый Уренгой Территориального управления по строительству объектов в Ямало-Ненецком автономном округе, Песцовое нефте-газоконденсатное месторождение. Обязанности: работа в техническом отделе: регистрация получаемой проектно-сметной документации, контроль её полноты в соответствии со сводной ведомостью основных комплектов рабочей документации или перечнем действующей документации на каждом этапе рассмотрения. Осуществление контроля за полнотой передаваемой контрагентам Общества рабочей документации по стройкам в соответствии со сводными ведомостями основных комплектов и её получение подрядными организациями. Подготовка писем и работа с проектными организациями в части замечаний к проектно-сметной документации по ее составу, комплектности, оформлению и количеству экземпляров.

Выполняла функции кадрового делопроизводства

ЗАО «ЯРВАЗ», ОАО «Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез» (производство и продажа нефтепродуктов), Обязанности: выполняла функции декларанта, оформляла грузовые таможенные декларации (имею квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению 2 категории г.Москва, работаю в программе «Декларант ТКС»)