Специалист по кадрам

Кадровое делопроизводство (ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством,
формирование и ведение личных дел работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, заверение копий трудовых книжек по запросу работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, оформление больничных листов, обеспечение обязательного медицинского страхования работников,
осуществление работы с военкоматами: ведение учета движения граждан, подлежащих воинскому учету, сверка личных карточек,
заполнение, проверка и обработка табеля учета рабочего времени,
ведение приказного документооборота: печать приказов, а также их учет и хранение)
• Принятие участия в разработке организационной структуры компании, разработка локальных нормативных актов по кадровым вопросам (положения о структурных подразделениях, должностных инструкций, положения о корпоративных стандартах и пр.)
• Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства
• Оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом
• Работа с центром занятости и поиск персонала в СМИ.
Дополнительно:
• Заявки в банк для получения зарплатных карт.
• Помощь бухгалтерии в сдаче дневной выручки.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (мини-атс, координатор офиса, канц. товары, питьевая вода и т. п.).

Ведение учета личного состава учреждения (более 500 человек), его подразделений. Оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством. Формирование и ведение личных дел работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, заверение копий трудовых книжек по запросу работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, оформление больничных листов, заполнение, проверка и обработка табеля учета рабочего времени, ведение приказного документооборота: печать приказов, а также их учет и хранение. Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства.

Поиск персонала
• Кадровое делопроизводство (ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством,
формирование и ведение личных дел работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, заверение копий трудовых книжек по запросу работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, оформление больничных листов, обеспечение обязательного медицинского страхования работников,
оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, а также оформление льготной пенсии, подача списков льготных профессий в ПФР,
осуществление работы с военкоматами: ведение учета движения граждан, подлежащих воинскому учету, сверка личных карточек, бронирование,
заполнение, проверка и обработка табеля учета рабочего времени,
ведение приказного документооборота: печать приказов, а также их учет и хранение)
• Принятие участия в разработке организационной структуры компании, разработка локальных нормативных актов по кадровым вопросам (положения о структурных подразделениях, должностных инструкций, положения о корпоративных стандартах и пр.)
• Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства
• Оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом

Учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Приёмы, переводы, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Приказы по предприятию. Формирование и ведение личных дел сотрудников. Заполнение и учёт трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчёт стажа. Учёт больничных листов. Составление табеля учета рабочего времени. Выдача справок о работе. Учёт и контроль за соблюдением предоставления отпусков (график отпусков). Работа с архивом. Воинский учет. Контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций. Определение потребностей в персонале, изучение рынка труда. Осуществление подбора кадров, проведение собеседований. Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением офиса канцелярией. Работа в 1С 8.3., Битрикс24, Офисный пакет.

Кадровое делопроизводство в полном объеме, численность более 150 человек. Приемы, переводы и увольнения. Составление графиков отпусков и графиков работы по подразделениям. Оформление кадровых документов по привлечению к работе в выходные дни, направлению в командировки, отгулов, отпусков различного вида, заполнение и учёт листов нетрудоспособности, заполнение, учет, хранение Трудовых книжек сотрудников. Также составление служебных записок руководителю для премирования сотрудников и т. п.
Подбор кадров. Архив личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение. Должностные инструкции.
Оценка и аттестация персонала. Адаптация персонала. Табельный учет. Суммированный учёт рабочего времени.
Штатное расписание и локально-нормативные акты филиала.
Формирование и сдача отчетности в установленной форме. Другие обязанности по должностной инструкции.
Выполнение указаний руководителя.