Ведущий специалист отдела документационного сопровождения

- Ведение бумажного документооборота; - Работа с первичными бухгалтерскими документами; - Работа в СЭД; - Разработка внутренних должностных инструкций; - Тесное взаимодействие со смежными отделами (юридический, бухгалтерия, финансовый, закупочный); - Взаимодействие с контрагентами по вопросам документального сопровождения сделок; - Согласование договоров с юристами и контрагентами; - Контроль своевременной оплаты контрагентам; - Оптимизация внутренних процессов для снижения трудозатрат отдела; - Обучение новых и смежных сотрудников; - Составление отчетности по итогам месяца; - Работа с федеральным законом №223-ФЗ; - Размещение на гос. закупках информации о заключении договоров с поставщиками; - Работа с внутренними программами (Парус, АСФЗД - автоматизированная система управления финансовой и закупочной деятельности) для согласования закупочных документов.

- ​Распределение работы по проверке пакетов документов обязательного пенсионного страхования между специалистами; - Контроль соблюдения сроков проверки согласно действующим операционным инструкциям; - ​Контроль исполнения условий договоров/дополнительных соглашений (сроков подписания акта сдачи-приемки, оплаты аванса, окончательного расчета по договорам/дополнительным соглашениям); - Работа с контрагентом по срокам выполнения услуг по договору/дополнительному соглашению (выставление счета, оформление акта сдачи-приемки и т.д.); - Осуществление проверки актов выполненных работ/оказанных услуг/поставки товаров; - Решение вопросов по проверке договоров и работе в специализированном программном комплексе «CRM – система»; - Взаимодействие с агентами по вопросам оформления документов, доработки выявленных ошибок, работы в специализированном программном комплексе «CRM - система» и программном обеспечении «WEB - интерфейс»; - Участие в написании инструкций для сотрудников отдела; - Обучение новых сотрудников отдела.