Специалист по техническому документообороту

- Осуществлять подготовку проектов документов (информационных, распорядительных, методических и т.п.) по указанию руководителя. - Обеспечивать надлежащее взаимодействие между всеми вовлеченными в проект сторонами, в том числе выполнять распространение документации в соответствии с процедурами координации и матрицами ответственности. - Вести документооборот по проектному офису в соответствии с требованиями, установленными локальными нормативными актами Организации. - Осуществлять мониторинг корреспонденции в системе электронного документооборота. - Формирование отчетов об исполнении входящей корреспонденции в программных продуктах по регистрации корреспонденции. - Вести делопроизводство (в т.ч. конфиденциальное) по проектному офису в соответствии с требованиями, установленными локальными актами Организации. - Хранить конфиденциальные документы по закрепленному направлению с учетом положений инструкции по конфиденциальному делопроизводству. - Осуществлять прием, учет, хранение во временном архиве и выдачу проектной документации в соответствии с установленными требованиями - Подготовка проектов документов (информационные, распорядительные, методические и т.п.), презентационные материалы в рамках исполнения своих должностных обязанностей. - Участие в разработке журналов регистрации входящей корреспонденции и технической документации. - Обработка технической документации ( проверка на соответствие требованиям процедур Заказчика, загрузка в СУПСД). - Участие в рабочей группе начальников отделов ОДОП по разработке кодировки, процедур координации по проектам и т.д. - Организация встреч и переговоров с Заказчиком/ Субподрядчиком; - Ведение, регистрация и хранение протоколов внутренних совещаний, а также совещаний с подрядными организациями.