Технический архивариус

Ведение Архива ПТО Заполнение таблиц по учету проектных документов. Прием и передача на хранение проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях. Работа с копировальной техникой. Отслеживание версионности документации.

Выполнять работу по архивному хранению проектно-конструкторской и справочной документации, как на бумажном, так и на электронном носителе. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов проектно-конструкторского отдела. Выдавать на основании заявок и с разрешения руководства Общества во временное пользование, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации. Принимать и регистрировать документацию, поступившую на хранение от проектно-конструкторского отдела или сторонних разработчиков. Осуществлять копирование, сканирование, печать, размножение, обрезку, брошюровку и регистрацию документации. Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Общества. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет. Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Регулярно контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.