Ведущий инженер СО, ведущий специалист ПТО

Проверка хода выполнения СМР, решение оперативных технических вопросов СМР. Составление технического задания к договорам подряда и к договорам СМР. Проведение мероприятий по аудиту технического состояния потенциального претендента на готовность/возможность выполнения заявленных работ, выдача соответствующих рекомендаций. Оформление разрешений на внесение изменений и исправлений в тех. документацию. Осуществление приемки работ по строительству. Составление отчетов о ходе строительства. Ведение СМГ строительства.

Проверка РД, Подготовка Технических Запросов, ведение электронной базы и реестров (TQ); Еженедельные, ежедневные подготовки отчетов по статусу(TQ); Проверка и ежедневная рассылка запроса RFI и подтверждающей документации, ведение системы RFI, Регистрация, контроль заполнения общих и специальных журналов работ, ведение реестра учета спец. и ОЖР, Проверка ИД, контроль исполнения ранее выданных замечаний по составлению и комплектации ИД, формирование реестров выявленных замечаний , контроль по устранению замечаний. Разработка и проверка актуальности реестров рабочей, исполнительной и иной технической документации. По результатам своей деятельности подготовка еженедельных и промежуточных отчетов выполненным работам. Выполнение устных и письменных поручений от непосредственного руководителя в рамках своего функционала;

Мониторинг хода строительства объекта, включая контроль за исполнением подрядчиками заключенных договоров; Сбор, обработка ,систематизация отчетных документов внутри компании, а также у сторонних участников строительства объектов космодрома "Восточный"; Подготовка общих аналитических документов о статусе строительства объекта с изложением текущего статуса строительства объекта в форме текстовых справок, презентаций в Power Point и иных документов для руководства компании, кратких справочных документов о статусе строительства объектов космодрома "Восточный". Ведение еженедельных фото отчётов о ходе строительства. Подготовка докладов, ответов на протокольные поручения. Ведение протоколов рабочих совещаний. Ведение технического архива компании . Ведение реестров движения технической документации. Выдача проектной и рабочей документации подрядным организациям. Разработка, проверка исполнительной, разрешительной документации в строительстве. Проверка заполнения общих и спец. журналов работ.

Руководство и координация работы отдела, систематизация документооборота, составление номенклатуры дел, книг и журналов текущего делопроизводства. Создание архива с "нуля" (в т. ч. технического). Организация учета, хранения документов. Работа с входящей и исходящей документацией, ИРД, взаимодействие с подразделениями управления, создание инструкций (делопроизводство, должностные) и положений; прием проектно-сметной документации от производственных подразделений, составление описей дел, организация хранения и использования проектно-сметной документации. - создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования; - осуществление методического руководства и контроля организации делопроизводства в структурных подразделениях

• Делопроизводство в полном объеме: регистрация, обработка, контроль, архивирование документальных материалов. Создание служебных писем, распорядительных документов (приказы, распоряжения), инструкций, положений. • Разрабатывание и внедрение мероприятий по совершенствованию системы делопроизводства, написание регламентов, положений по подразделениям, составление, утверждение должностных инструкций. • Контроль исполнения руководителями подразделений соблюдения норм трудового законодательства, приказов и распоряжений Руководства • Осуществление руководства и координации деятельности специалистов по кадрам;

Делопроизводство в полном объеме: регистрация, обработка, контроль, архивирование документальных материалов