Специалист договорного отдела

- Подготовка коммерческих предложений; - Оформление договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий; - Учёт и хранение документов;

- формирование отдела, подбор и обучение сотрудников, распределение обязанностей, постановка задач и контроль исполнения; - координация работы отдела с другими подразделениями компании и с головным офисом; - подготовка пакета документов для проведения тендеров; - тесное взаимодействие с бухгалтерией, коммерческой, юридической и финансовой службами; - ежедневное формирование отчетов для руководства; - согласование и подписание Договоров, медиапланов, осуществление и ведение необходимого документооборота (открывающие и закрывающие документы); - постоянный анализ и оптимизация бизнес-процессов отдела; - организация оперативного хранения документов, контроль их выдачи и возврата; - контроль за архивированием документов; - контроль дебиторской задолженности; - ведение и контроль соблюдения установленных дедлайнов

- контроль за постановкой рекламы; - процессирование заказов: оформление договоров, медиапланов и иных документов, необходимых для выхода рекламы в эфир; - осуществление и ведение необходимого документооборота; - организация оперативного хранения документов, контроль их выдачи и возврата; - контроль дебиторской задолженности; - подготовка данных для расчета эффективности рекламных кампаний; - взаимодействие с юридической службой, бухгалтерией, коммерческим отделом, курьерской службой.

- организация и управление рабочим процессом; - формирование ассортимента, работа с поставщиками; - ведение и сдача налоговой отчетности; - работа на выставках; - прием и обучение кадров.