Офис-менеджер

Помощник руководителю Работа в 1с ( склад) Формирование отгрузочных документов клиентам Формирование расходной и приходной документации Оформление накладных Оформление возвратной документации Внесение в базу данных Введение табеля рабочего времени Введение деловой переписки с клиентами ( формирование заказов) Работа с поставщиками Приём посетителей компании; Прием и распределение входящих звонков; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.

Сортировка почты по отделам и городам; Отправление по Почте России ТК и иных документов ( составление описей и проверка документов отдела кадров); Приём звонков от покупателей, решение их проблем, и обратная связь; Проверка документов, сотрудников на оформление ( паспорт , анкеты, регистрации); Проведение собеседований; Выполнение распоряжений руководства.

* Работа с корреспонденцией и документацией; * Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями; * Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях * Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; * Подбор персонала на вакантные должности в отделе; * Решение организационных вопросов; * Работа с поставщиками; * Панирование и организация совещаний * Выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); * Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); * Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; * Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) * Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества.