Менеджер по работе с тендерами
Опыт работы
по настоящее время
- Обеспечение участия компании в тендерах, в том числе и на электронных площадках (44-ФЗ и 223-ФЗ);
- Создание и управление отделом (в подчинении 4 человека). Поддержание трудовой дисциплины;
- Проведение индивидуальных собеседований (отбор путем вторичного собеседования менеджеров);
- Контроль адаптации сотрудников на испытательном сроке, оценка потребности дополнительного обучения;
- Ведение отчетности по эффективности работы менеджеров;
- Контроль и улучшение качественных показателей поставленных задач;
- Разработка и актуализация учебного материала (для взаимодействующих подразделений, менеджеров по продажам), анализ его эффективности;
- Работа с базой данных компании для выполнения текущих и аналитических задач в программе CRM;
- Взаимодействие с менеджерами смежных и структурных подразделений по специфике и ценообразованию предоставляемых услуг;
- Консолидация запросов, статистики по тендерам, анализ и подготовка отчетности (для смежных отделов компании и руководителя);
- Участие в регулярных совещаниях по текущим вопросам, предоставление отчетов и презентации руководителю.
- Работа с программами и системами по поиску и анализу тендеров (Seldon, Bico, Ростендер);
- Прохождение аккредитации на электронных площадках (федеральные и коммерческие);
- Работа на закрытой площадке АСТ ГОЗ, ЕТПРФ;
- Регистрация в ЕИС, составление МЧД;
- Изготовление электронно-цифровой подписи;
- Сопровождение денежного обеспечения заявок и оплаты доступа, контроль остатков на лицевых счетах площадок;
- Работа с закрывающими документами по оплаченным услугам (акты-сверки, УПД), взаимодействие с бухгалтерий и ЭДО.
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых электронных площадок;
- Анализ технической части заявок, запрос необходимой документации, подготовка тендерного предложения;
- Участие в международных тендерах;
- Участие в торгах;
- Контроль и соблюдение сроков (подача предложения, дата проведения торгов и переторжки, заключение договоров);
декабрь 2018
- Обеспечение участия компании в тендерах, в том числе и на электронных площадках (44-ФЗ и 223-ФЗ);
- Прохождение аккредитации на электронных площадках;
- Изготовление электронно-цифровой подписи;
- Сопровождение денежного обеспечения заявок и оплаты доступа, контроль остатков на лицевых счетах площадок;
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых электронных площадок;
- Анализ технической части заявок, запрос необходимой документации, подготовка тендерного предложения;
- Взаимодействие с менеджерами смежных и структурных подразделений по специфике и ценообразованию предоставляемых услуг;
- Участие в торгах;
- Контроль и соблюдение сроков (подача предложения, дата проведения торгов и переторжки, заключение договоров);
- Сбор и консолидация статистики по тендерам, отчетность, аналитика.
август 2017
- Сопровождение и разработка проектов и услуг компании («Клиентский возврат», программное обеспечение для доп. оборудования, сайт компании, личный кабинет партнёра, POS-материалы, автоматизированные терминалы, интеграция с партнёрами и др.);
- Активное участие в разработке и реализации стратегий, направленных на дальнейшее совершенствование существующих сервисов/ услуг, бизнес процессов компании;
- Анализ и оценка эффективности реализуемого бизнес проекта;
- Поиск инновационных решений;
- Активное участие в тестировании новых сервисов, услуг и взаимодействие с Клиентами/Агентами/Конечными потребителями по всем вопросам, связанных с их эффективным использованием, предоставление рекомендаций;
- Участие в описании и разработке операционных схем и процессов (логистических, операционных, ИТ);
- Формирование проектной команды;
- Разработка обучающих материалов;
- Проведение обучения для Партнеров по предоставляемым Компанией услугам и сервисам;
- Мониторинг и анализ данных о продукции потенциальных партнеров, организация мероприятий по сбору информации;
- Проведение деловых встреч (внутренних и внешних), согласование и заключение договоров;
- Осуществление закупок, сопровождение сделки;
- Подготовка отчетов, статистической и аналитической информации;
- Осуществление экспертного сопровождения проектов;
- Работа с претензиями (сопровождение, документооборот, возврат д/с).
август 2016
- Создание и управление группой (в подчинении 7 человек). Поддержание трудовой дисциплины;
- Проведение индивидуальных собеседований (отбор путем вторичного собеседования менеджеров);
- Контроль адаптации сотрудников на испытательном сроке, оценка потребности дополнительного обучения;
- Ведение отчетности по эффективности работы менеджеров, разработка системы KPI;
- Контроль и улучшение качественных показателей работы сети пунктов выдачи и сотрудников группы, в том числе сбор, и анализ статистики (зона ответственности: Москва, МО и ЦФО);
- Разработка и совершенствование тренировочного материала (для группы менеджеров и сотрудников сети), анализ его эффективности;
- Организация открытия и работы новых пунктов выдачи, а также закрытие пунктов выдачи;
- Взаимодействие и проведение переговоров с клиентами (партнёрами);
- Ведение дополнительных проектов, участие в них (автоматизированные терминалы, интеграция с партнёрами);
- Консолидация запросов, анализ и подготовка отчетности (для смежных отделов компании и руководителя);
- Составление рекомендаций для разработки программного обеспечения (сканерный софт);
- Работа с базой данных компании для выполнения текущих и аналитических задач в программе CRM;
- Участие в регулярных совещаниях по текущим вопросам, предоставление отчетов и презентации руководителю.
декабрь 2015
- Проведение групповых и индивидуальных обучающих тренингов (навыковый тренинг, тренинг по продукту) для персонала (директоров, администраторов и штатных работников);
- Обучение групп в составе до 20 человек;
- "Полевые" тренинги;
- Посттренинговый контроль за эффективностью работы обученного персонала, адаптация и сопровождение;
- Оценка потребности дополнительного обучения;
- Оперативное решение поставленных задач;
- Подготовка и предоставление информации для смежных отделов компании;
- Разработка и совершенствование тренировочного материала, анализ его эффективности;
- Составление рекомендаций для разработки программного обеспечения (сканерный софт);
- Проведение инвентаризаций в "полях";
- Обеспечение необходимыми POS-материалами партнёров компании;
- Подготовка и предоставление отчётности в срок руководителю;
- Работа с дополнительным оборудованием (ТСД);
- Работа с базой данных компании для выполнения текущих и аналитических задач в программе CRM;
- Участие в регулярных совещаниях по текущим вопросам.
Обо мне
- Автономность в выполнении задач;
- Опыт разработки и проведения тренингов;
- Умение работать с аудиторией;
- Презентационные навыки;
- Ответственно подхожу к решению задач;
- Заинтересован в результатах своей работы;
- Выбираю рациональные пути решения рабочих вопросов;
- Коммуникабельный, уравновешенный, организованный.
- Без вредных привычек.
- Из увлечений предпочитаю автомобили, отдых на природе, велосипед.
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения