Менеджер, помощник менеджера, офис-менеджер, секретарь, администратор

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
• Поддержка процесса делопроизводства, ведение документооборота компании (учет, хранение, архивирование документов);
• Подготовка писем, ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Контроль возврата оригиналов договоров и иных документов;
• Поиск запрашиваемого вида продукции у поставщиков;
• Запрос оптовых прайсов;
• Получение счетов от поставщика, отправка их на оплату;
• Контроль доставки товара от поставщика;
• Организация подготовки и проверки всех импортных документов для перевозки груза и таможенного оформления;
• Взаимодействие с представителями Китайской стороны (WeChat, e-mail) по вопросам предоставляемых документов;
• Прием и распределение телефонных звонков, занесение в базу CRM контрагентов;
• Организация рабочих мест сотрудников офиса;
• Поручение личных просьб руководителей;
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Координация и контроль работы водителей, внешних курьеров, уборщицы;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Консультирование покупателей, помощь в выборе товара; Оформление расчетов с покупателями, работа с кассовым аппаратом, Ведение кассовой документации; Выполнение плана продаж; Информирование постоянных покупателей о специальных предложениях и акциях магазина; Обеспечение порядка в торговом зале; Приём и учёт товара; Выкладка товара в соответствии с корпоративным стандартами; Оформление торгового зала (мерчендайзинг);

Поиск клиентов. Оформление и заключение договоров.