Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). Выезд по заданию руководителя для решения вопросов, обозначенных руководителем. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовые и телеграфные отправления. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Заказ еды, проработка меню для руководителя. Своевременная проверка и оплата штрафов ГИБДД/Налогов/Подписок/Денежные переводы. Выполнение задач поставленных членами семьи руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с офисной оргтехникой. Взаимодействие с клиентами (передача и получение документов). Организация мероприятий.(Корпоративы, тимбилдинги, личные праздники) Поиск и закупка нужных товаров/услуг для руководителя. Подбор персонала. Проведение первичных собеседований. Организация адаптации новых сотрудников. Контроль и оптимизация работы персонала.

Консультирование клиентов, работа на телефоне,встреча гостей. Решение административно-хозяйственных вопросов. Ведение и расчет финансовых документов. Взаимодействие с рабочими. Отчеты.