Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, юрисконсульт, HR

Составление договоров, претензий, исковых заявлений. Работа с судебными приставами по взысканию задолженности. Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, работа в 1С, работа в ЭДО, приобретение ТМЦ.

Ведение делопроизводства и архива компании. Подбор персонала. Корпоративная мобильная связь. Кадровое делопроизводство- частично. Составление писем, договоров, приказов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода) Заказ гостиниц, бронирование авиабилетов, ждбилетов для всех сотрудников компании.

- Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения. - Согласно резолюциям руководителей предприятия передает документы на исполнение ответственным лицам структурного подразделения. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки в отношении зарегистрированных документов. - Отправляет соответствующую документацию адресатам. - Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и сохраняет документы текущего архива. - Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку. - Обеспечивает хранение служебной документации Общества - Получает необходимые сведения от структурных подразделений, для подготовки информации директору Общества. - Принимает и передает факсы, электронные сообщения, записывает в отсутствие Директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. - Печатает по указанию директора, руководителя структурного подразделения, различные материалы, выполняет разовые поручения. - Обеспечивает рабочее место Директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, ведет контроль поручений, способствующие эффективной работе. - Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает ее после рассмотрения непосредственным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений Директора, взятых на контроль. - Принимает документы на подпись Директору, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ведение делопроизводства.

Работа с клиентами компании, заключение договоров, организация жизнедеятельности офиса

Работа с клиентами, продажа услуг, заключение договоров, работа с кассой

Работа с клиентами компании, заключение договоров