Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, юрисконсульт, HR

35 000 руб.
  • Занятость:
  • График работы:

Опыт работы

Февраль 2019 —
февраль 2021
2 года
ООО Электрохолдинг
Помощник руководителя
Составление договоров, претензий, исковых заявлений. Работа с судебными приставами по взысканию задолженности. Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, работа в 1С, работа в ЭДО, приобретение ТМЦ.
Январь 2018 —
январь 2019
1 год
ООО АМК-Юг
Офис-менеджер
Ведение делопроизводства и архива компании. Подбор персонала. Корпоративная мобильная связь. Кадровое делопроизводство- частично. Составление писем, договоров, приказов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода) Заказ гостиниц, бронирование авиабилетов, ждбилетов для всех сотрудников компании.
Апрель 2014 —
апрель 2018
4 года
АО Югорская генерирующая компания
Секретарь-делопроизводитель
- Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения.
- Согласно резолюциям руководителей предприятия передает документы на исполнение ответственным лицам структурного подразделения.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки в отношении зарегистрированных документов.
- Отправляет соответствующую документацию адресатам.
- Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и сохраняет документы текущего архива.
- Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
- Обеспечивает хранение служебной документации Общества
- Получает необходимые сведения от структурных подразделений, для подготовки информации директору Общества.
- Принимает и передает факсы, электронные сообщения, записывает в отсутствие Директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Печатает по указанию директора, руководителя структурного подразделения, различные материалы, выполняет разовые поручения.
- Обеспечивает рабочее место Директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, ведет контроль поручений, способствующие эффективной работе.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает ее после рассмотрения непосредственным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Следит за сроками выполнения поручений Директора, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись Директору, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Май 2013 —
март 2014
10 месяцев
ЦСПСиД «Вега"
Делопроизводительдитель
Ведение делопроизводства.
Сентябрь 2011 —
январь 2013
1 год 4 месяца
ООО «Техно легион"
Менеджер-консультант
Работа с клиентами компании, заключение договоров, организация жизнедеятельности офиса
Июль 2011 —
сентябрь 2011
2 месяца
ЗАО «Уралтелекомсервис"
Специалист по работе с клиентами
Работа с клиентами, продажа услуг, заключение договоров, работа с кассой
Июнь 2009 —
декабрь 2010
1 год 6 месяцев
ИП Носкова Т.Е.
Менеджер
Работа с клиентами компании, заключение договоров

Обо мне

Самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, исполнительность, работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, общительность.

Образование высшее

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения