Управляющий недвижимостью

Организация бесперебойной работы ключевых проектов компании по техническому обслуживанию, клинингу, ремонтам. Проведение и составление отчетов по техническому аудиту. Подбор менеджеров на объекты. Постоянная работа над расширением оказываемых услуг и географии обслуживания. Участие в тендерах (полный цикл): заводы, БЦ, ТРЦ, сетевые магазины. Запуск новых проектов с нуля (полный цикл). В подчинении 126 сотрудников. Ответственный за финансовые результаты проектов. Проведение аудитов на проектах.

Срочный трудовой договор. С ноября 2016 года перевод в дочернюю структуру ООО "Пулково Аутлет". Управляющий Торговым Комплексом "Outlet Village Пулково" (Сайт: http://www.ovpulkovo.com/ru/). Ежедневное управление объектом недвижимости, включая инженерное обслуживание, уборку, ремонт, перепланировку, парковку, обеспечение безопасности и благоустройство территории комплекса. Постоянный контроль за деятельностью подрядных организаций. Разработка бюджета объекта и контроль его исполнения. Расчет Rent Roll в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Управление процессом сдачи помещений в аренду, включая контроль за соблюдением правил для Арендаторов комплекса. Демонстрация свободных помещений потенциальным арендаторам. Приемка помещений арендаторов после ремонта вводимых в эксплуатацию.Контроль подписания договоров аренды, их пролонгация. Управление персоналом управляющей компании: подбор персонала, обучение и проведение оценки деятельности сотрудников. Ежедневная отчетность перед руководством. Организация и проведение тендеров на выбор альтернативных подрядчиков по различным услугам. Контроль дебиторской задолженности. Представление интересов компании в деловых, государственных и общественных организациях. Достижения: налажена эффективная работа всех подрядных организаций, увеличен % заполняемости объекта (с 55% до 70%), победа к городском конкурсе "Самый благоустроенный объект".

июль 2015 - февраль 2016. Функционал: Управление услугами по обслуживанию 2-х табачных фабрик компании "Филип Моррис" в г. Краснодар и в г.Санкт-Петербург. Управление персоналом на 2-х фабриках.В прямом подчинении 8 менеджеров. Среднемесячный штат проекта 200 сотрудников. Разработка и внедрение единых стандартов управления и отчетности. Участие в тендерах по ремонтно-восстановительным работам, а также организация услуг на линиях производства, проводимых Заказчиком. Подготовка всех расчетов,документации,участие во всех переговорах с Заказчиком и работа на тендерной площадке Заказчика. Разработка системы KPI и мотивации для сотрудников проекта. Работа с дебиторской задолженностью. Проведение плановых инвентаризаций ТМЦ и аудитов по уборке. Ежедневный контроль качества выполнения работ, включая ежедневные обходы всех обслуживаемых площадей. Разработка систем оптимизации для клиента. Расчет, согласования. Оптимизация текущих расходов. Составление и разработка бюджета проекта. Контроль исполнения и выявление причин отклонения от фактических показателей. Финансовое закрытие отчетного периода (месяц, квартал, год). Внесение необходимых изменений в действующий контракт. Разработка и согласование дополнительных соглашений. Разработка плана капитальных инвестиций для клиента. Организация продаж дополнительных услуг. Разработка предложений, их согласование, контроль выполнения. Контроль соблюдения правил охраны труда и техники безопасности на 2-х фабриках. Отчетность перед локальным и международным руководством. Достижения: значительно увеличил оборот проекта и прибыль, а также повысил лояльность Заказчика. октябрь 2011 - июнь 2015. Финансовый руководитель проекта ЗАО КБ "Ситибанк" (Общая площадь в управлении 43 000 кв.м.). Обязанности: - составление и утверждение бюджета проекта и его постоянная оптимизация; - планирование затрат и постоянный их контроль; - контроль платежей подрядным организациям, контроль исполнения договорных обязательств; - контроль дебиторской задолженности; - разработка коммерческих предложений, смет, подготовка презентаций; - ведение ежемесячной финансовой отчетности по проекту, как на локальном, так и на международном уровне (P&L); - организация и проведение тендеров по основным направлениям обслуживания на проекте; - разработка отчетных форм для осуществления функций контроля; - контроль финансовой деятельности менеджеров на проекте; - участие во всех крупных проектах по модернизации, реконструкции, капитальных ремонтах: анализ предложений подрядчиков, подготовка бюджетов и их согласование, контроль выполнения работ подрядчиками; - разработка, согласование и внесение необходимых изменений в основной договор с Заказчиком, разработка и согласование дополнительных соглашений к договору; - расчет и согласование всех финансовых изменений контракта с Заказчиком; - участие в поиске, отборе новых помещений для Заказчика, расчет и утверждение затрат на обслуживание. Достижения: разработан бюджет крупнейшего проекта компании, внедрена оптимизация. С апреля 2012 года - перевод в подразделение компании в г. Санкт - Петербург . июнь 2011-октябрь 2011. Менеджер по работе с ключевыми клиентами. Выполнение функций финансового руководителя на проекте ЗАО КБ "Ситибанк".

Разработка стратегии развития региональной сети. Открытие, регистрация и запуск обособленных подразделений, филиалов и дочерних компаний Общества с нуля.Организация всех бизнес процессов. Являясь директором филиалов, осуществлял контроль за их деятельностью. Составление бюджетных планов. Обеспечение целевого использования средств филиалов в соответствии с утвержденными бюджетами. Участие в переговорах с потенциальными клиентами в регионах. Подбор персонала в региональные представительства. Являясь менеджером проектов осуществлял: контроль над соблюдением бюджета, качества и сроков производимых работ; курирование выполнения условий договора; ;привлечение и координация работы отделов компании для выполнения проекта; работа с подрядными организациями (привлечение, заключение договоров, контроль за работой); оформление коммерческих предложений, доп. соглашений, договоров. Организация преддоговорной работы с заказчиками и подрядчиками, заключение договоров. Участие в тендерах. Достижения: стратегия по региональной реорганизации реализована в установленные сроки.

Активный поиск новых клиентов. Холодные звонки, встречи, переговоры.Расширение ассортимента предлагаемых услуг для существующих клиентов. Отчетность. Сбор и обработка информации о рынке предоставляемых услуг, конкурентах, потенциальных клиентах.Контроль маржинальности продаваемых услуг. Контроль дебиторской задолженности.

Территория ответственности - Восток РФ. Анализ информации о региональном рынке и разработка стратегии по продажам товаров в регионе Разработка планов сбыта в регионе, программ по увеличению объемов сбыта и координация их выполнения Контроль деятельности по сбыту продукции через эксклюзивных торговых представителей и дистрибуторов, координация мерчандайзинга в регионе и работы промоутеров. Разработка программ мотиваций дистрибьюторов, направленные на увеличение количественной и качественной дистрибуции Контроль за работой с ключевыми, сетевыми и сложными клиентами. Поиск и привлечение новых ключевых и сетевых клиентов. Проведение презентаций представляемой продукции клиентам. Контроль за выполнением планов продаж и развития, и за увеличение количественной и качественной дистрибуции на закрепленной территории. Поддержка в актуальном состоянии клиентской базы на закрепленной территории. Контроль поставок и дебиторской задолженности. Отчетность. Достижения: ежемесячное перевыполнение плановых показателей, привлек нескольких крупных дистрибьюторов.

Разработка розничной стратегии для вверенных операционных офисов (ОО). Территория ответственности Приволжский Федеральный Округ. Планирование продаж и разработка планов продаж внутри ОО. Контроль за выполнением региональных планов продаж. Наставничество (управление коллективом численностью более 50 человек).Контроль открытия новых ОО. Мониторинг работы ОО (качество обслуживания клиентов, соответствие принятым стандартам). Обучение персонала, участие в тренингах.Определение необходимости в маркетинге для каждого ОО, выбор оптимальных СМИ, маркетинговая и рекламная деятельность. Участие в процессе найма персонала (проведение ассессмента и экзамена). Активное участие в крупных маркетинговых мероприятиях банка. Проведение переговоров с органами власти в различных городах.

Развитие деятельности Банка по следующим направлениям: малый и средний бизнес, автокредитование. Активный поиск и привлечение клиентов, работа с автосалонами города Смоленска (переговоры с руководителями, согласование условий сотрудничества, подписание договоров). Маркетинговая и рекламная деятельность. Отчетность.

июнь 2007 - январь 2008. Функционал: -Организация работы отдела по привлечению клиентов на следующие банковские продукты: потребительские кредиты, кредитные карты, дебетовые карты, РКО юр.лиц, ПИФы, фондовый рынок. -Поиск и проведение презентаций для крупных корпоративных клиентов Банка по всей линейке банковских продуктов. -Поиск, проведение переговоров, согласование индивидуальных условий для организаций по зарплатным проектам. -Наставничество -Контроль за выполнением плановых показателей отдела ( в подчинении 3 менеджера). июль 2006 - июнь 2007. Агент-консультант продаж розничных продуктов. Функционал: -Миграция пассивов из ОАО ВТБ в ЗАО ВТБ24 -Продажа кредитных и дебетовых пластиковых карт клиентам; прием, оформление и выдача потребительских кредитов физическим лицам и дальнейшее их сопровождение -Продажа клиентам системы дистанционного банковского обслуживания Телебанк и дальнейшее сопровождение клиентов -Привлечение клиентов в паевые инвестиционные фонды и на обслуживание на фондовом рынке -Работа с клиентами по вопросам: кредитования субъектов малого бизнеса, ипотечного кредитования, автокредитования (консультирование, прием первичного пакета документов). февраль 2006 - июль 2006. Ведущий специалист группы пластиковых карт отдела. Функционал: -Поиск и продажа клиентам кредитных и дебетовых пластиковых карт, -Привлечение клиентов на обслуживание по зарплатным проектам с использованием пластиковых карт банка (поиск клиентов, заключение договоров, эмиссия карт, дальнейшее сопровождение организаций, зачисления на пластик), -Продажа клиентам системы дистанционного банковского обслуживания Телебанк и дальнейшее сопровождение клиентов, -Привлечение клиентов в паевые инвестиционные фонды и на обслуживание на фондовом рынке. сентябрь 2005 - февраль 2006. Менеджер отдела розничного бизнеса. Функционал: -Привлечение и продажа клиентам пластиковых карт, их эмиссия и дальнейшее сопровождение, -Привлечение клиентов на торговый эквайринг (поиск клиентов, заключение договоров, установка оборудования на торговой точке), -Инкассирование и мелкий ремонт банкоматов, составление отчета по форме ЦБ Ф-250.

-Полное техническое сопровождение бухгалтерии и бухгалтерских программ

-Сопровождение банковской сети, настройка ПО для пользователей, работа в серверной и принтерной, установка и мелкий ремонт банкоматов, полное техническое сопровождение всего Банка.

-Полное техническое сопровождение бухгалтерии и бухгалтерских программ