Специалист со знанием иностранных языков и юриспруденции

Обеспечение работников расходными материалами и сопутствующими товарами, услугами и офисным оборудованием для создания оптимальных условий труда; организация процесса закупки, приобретения и поставки товаров и услуг; работа с поставщиками и актуализацией базы поставщиков; сопровождение и контроль процедуры заключения и исполнения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; составление сводной учетной и отчетной документации о фактах хозяйственной деятельности компании в части заказа поставки, использования и состояния рынка товаров и услуг; организация работы складского хозяйства компании и учет количественного и качественного состояния, движения, фактического наличия, списания, утилизации и инвентаризации ТМЦ; обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния; выполнение всех поручений руководителя, в т. ч. не входящих в данные должностные обязанности.

Многофункциональная деятельность: документооборот, работа с потенциальными клиентами и заказчиками, консалтинг в сфере электроэнергетики и энергоэффективности, разработка и подготовка коммерческих предложений, предложений о сотрудничестве, договоров оказания услуг и иных договоров, открывающей, закрывающей и иной документации, создание и ведение журналов и ведомостей в области электроэнергетики, отчетность и статистика, планирование рабочего графика сотрудников, курирование и координация работы бригады электромонтёров, административно-хозяйственная деятельность, закупки и снабжение бригады и клиентов, кадровое производство, поиск и подбор персонала, PR, маркетинг, реклама и продвижение услуг компании.

Проведение всех видов инструктажей по охране и безопасности труда сотрудников медицинского университета, ведение журналов и отчетности по охране труда, подготовка расчетов компенсационных выплат работникам за вредные условия труда, организация и проведение специальной оценки условий труда.

Сопровождение деятельности и выполнение поручений ректора медицинского университета, планирование рабочего графика ректора, организация встреч, собраний, совещаний и иных мероприятий с участием ректора, ведение отчетности, прием, распределение и координирование входящих и исходящих звонков, сообщений, корреспонденции, заявлений и обращений, административно-хозяйственная деятельность.

Полное документационное обеспечение отделения, прием, распределение и контроль за входящей и исходящей документацией, почтовой корреспонденцией, создание и ведение журналов и ведомостей, архивная работа.

Письменный перевод договоров в сфере логистики и перевозки грузов морским транспортом.

Посещение мероприятий университета с участием иностранных граждан, интервьюирование, написание статей для интернет-сайта университета.