Проектный менеджер

• Организация совещаний, проводимых руководителем или по поручению руководителя;
• Работа с корреспонденцией, поступающей от ФОИВов; подготовка писем;
• Организация ВКС по поручению руководителя с помощью службы ИТ;
• Взаимодействие с сотрудниками зарубежных дочерних предприятий по поручению руководителя;
• Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
• Организация командировок и оформление командировочных документов (бронь отелей, билетов, виз и др.);
• Оформление авансовых отчетов, представительских расходов;
• Работа в 1С УХ и ДО; Jira;
• Организация визитов иностранных делегаций в Москву;
• Ведение рабочего календаря руководителя/отслеживание важных дат, ДР и праздников;
• Поиск и обработка информации по поручению руководителя (справки, аналитические записки);
• Организация и ведение документооборота;
• Техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Оформление пропусков руководителю/гостям/авто при планировании и организации совещаний, конференций, встреч;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по вопросам регистрации юридических лиц зарубежом;
• Анализ рынков зарубежных стран.

Обучение английском языку индивидуально и в группах (дошкольники, школьники, студенты, взрослые).

Написание пресс-релизов, подготовка документов к НРБ, выполнение поручений руководителя.

Перевод документов, общение с иностранными гостями, посещение посольств от организации, составление новостных сводок, выполнение поручений руководителя отдела.

Подготовка документов иностранных студентов, встреча иностранных студентов, присутствие при проведении вступительных испытаний в качестве помощника экзаменаторов, выполнение поручений руководителя международного отдела.