Администратор проектов

• Координация проектной деятельности; • Мониторинг и контроль соблюдения планов и бюджета; • Контроль выполнения проектных задач и поручений; • Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных; • Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта; • Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов; • Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации; • Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; • Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации; • Ведение архива проектов.

- Административная поддержка руководителя и подразделения; - Планирование рабочего дня руководителя; - Ведение деловой переписки и электронного документооборота; - Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Протоколирование совещаний; - Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты) руководителя; организация конференций/выездных сессий подразделения.

- Ведение и координация проектов; - Контроль проекта в Москве и регионах; - Составление стратегии развития инновационных проектов; - Составление бюджета проекта, документооборот, работа с отчетностью; - Взаимодействие с государственными заказчиками по вопросам подготовки и реализации проектов.

- Обеспечение полной административной, организационной, технической и информационной поддержки Первых лиц компании - Планирование и координация рабочего дня Руководства - Организация встреч, переговоров, совещаний - Координация телефонных переговоров - Ведение телефонной и информационной базы - Поиск, обработка и анализ информации по различным темам - Подготовка документации и презентаций - Ведение документооборота Приемной, фильтрация документов, поступающих Руководству - Организация командировок, личных и бизнес поездок руководства (паспортно-визовое обеспечение, бронирование отелей, авиабилетов, VIP- залов, отслеживание бонусных карт, планирование маршрутов) - Взаимодействие с партнерами и клиентами компании, ведение деловой переписки (в том числе и на англ. яз.) - Контроль исполнения поручений руководства - Координация водителей и домашнего персонала - Администрирование объектов недвижимости

- Приём, распределение входящих звонков - Регистрация корреспонденции, делопроизводство, распределение корреспонденции адресатам - Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч - Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Приём и распределение входящих звонков и почты; - Встреча клиентов и организация переговоров; - Помощь руководству и коллективу; - Составление отчетов для руководства; - Работа с базами; - Работа со СМИ, подача рекламы.