Секретарь-референт, переводчик

Занятость:

Полная занятость
График работы:

Полный день

Опыт работы

Январь 2015 —
апрель 2015

3 месяца

ООО

Секретарь-референт

• Координация и организация деловых встреч и поездок руководителя; • Организация командировок сотрудников офиса (визовое сопровождение; оформление билетов, бронирование отелей, организация трансфера, подготовка авансовой отчетности по командировке, регистрация участия в конференциях и семинарах); • Выполнение письменных переводов: технические задания, договора, сопроводительные письма. Ведение переписки с партнерами на английском языке; • Ведение двуязычного корпоративного сайта компании; • Организация приезда партнеров и клиентов; оформление билетов, бронирование отелей, организация досуга; • Выполнение личных поручений руководителя; • Делопроизводство: регистрация входящих и исходящих писем, составление сопроводительных писем, запросов, заявок на командировку, служебных записок, доверенностей; • Прием телефонных звонков, посетителей; • Организация жизнеобеспечения офиса: отправка корреспонденции, работа с орг. техникой, покупка корпоративного чая, кофе, канцелярских принадлежностей; • Работа с курьерской службой (вызов курьера, подготовка соответствующей документации, контроль доставки); • Получение деловой корреспонденции в почтовом отделении, отправка писем и документов; • Координация работы водителя

Обо мне

Профессиональные навыки: • умение грамотно организовать свою работу, быстрое реагирование на возникновение нештатных ситуаций, • работа в режиме многозадачности, • способность к обучению, • навыки делового общения и работы в команде, • умение пойти на компромисс и нивелировать конфликтную ситуацию, • грамотная устная и письменная речь, • английский язык - свободное владение (выполнение устных и письменных переводов), испанский язык – со словарем, • уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Oﬃce: word, powerpoint; интернет, электронная почта), владение офисной техникой, Личные качества: • Опрятный внешний вид, ответственность, пунктуальность. работоспособность, целеустремленность, коммуникабельность. Дополнительная информация: • 2017 г.: курсы гида- экскурсовода, г. Санкт- Петербург, английский язык. • 2011-2014 гг.: курсы испанского языка в ЯГПУ им. К.Д. Ушинского. • Февраль, 2013 г.: переводческая практика английского языка в мэрии г. Ярославля, отдел международных связей. • Апрель, 2013 г.: участие в конференции, посвященной теме внешкольного образования учащихся, в качестве переводчика с английского языка. • Май - июль 2013 гг.: экскурсовод в Ярославском государственном художественном музее (английский язык). • Сентябрь, 2013 г.: переводчик на пресс-конференции, в которой приняли участие представители Американского футбола (игроки команды «Moscow Patriots»). • Сентябрь, 2013 г.: переводческая практика по немецкому языку в ООО ССУ «ДЭКУЭС».

Образование высшее

2014

Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д. Ушинского, Ярославль

Перевод и переводоведение, Факультет иностранных языков

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Нет
Разрешение на работу:

Нет
Желательное время в пути до работы:

Не имеет значения