Специалист по работе с документами

Предоставление государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна»; Прием комплекта документов, выдача результатов предоставления услуг; Консультирование населения. Работа в Bitrix24

Обязанности: • Ведение электронного и бумажного документооборота (DocsVision) • Регистрация, распределение, сканирование документов, входящей и исходящей корреспонденции; • Соблюдение принятых правил документооборота; • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; • Систематизация, регистрация, учёт документов. • Предоставление документов по запросу; • Организация, контроль хранения и обеспечение сохранности документов поступающих в организацию (электронных и бумажных); • Сортировка и распределение документации; • Помощь сотрудникам по подготовке (копированию, сканированию) документов; • Проверка исходящих документов на орфографию, пунктуацию, стилистику речи; • Выполнение поручений руководителя.

Работа с входящими и исходящими документами. Составление актов на брак, ТОРГ2, ТОРГ12, МХ3, МХ14. Заполнение отчетов по проделанной работе. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Контроль в системе за наличием товара на складе. Контроль и отгрузка/Приемка товара по системе. Знание Sap EWM, Sap ERP, Sap CRM, Trade Service. Работа с претензиями, клиентскими заказами.