Руководитель секретариата; Личный помощник; Бизнес ассистент; Event менеджер

• Административная поддержка руководителя
• Ведение бизнес-календаря руководителя
• Организация совещаний, бизнес-встреч
• Взаимодействие с бизнес-партнерами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Полная travel поддержка руководства: оформление командировок, бронирование гостиниц для руководителя, организация VIP отдыха и прочее
• Выполнение ряда личный поручений
• Организация выставок, застройка стендов, сопровождение выставок ОТ и ДО
• Организация деловых мотивационных поездок для клиентов в дочерние компании и заводы-производители

С августа 2010г. должность: Руководитель секретариата Функционал делится на 2 блока:

Первый - администрирование офиса:

• Управление секретариатом и курьерской службой (отдел: 20 человек)
• Адаптация новых сотрудников наставничество и мотивация
• Event - поддержка (внутренние коммуникации, организация мероприятий, конференций на территории РФ и за рубежом, форумов, выставок; сопровождение мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании; оформление сертификатов на продукцию компании для дилеров)
• Travel - поддержка (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, бронирование конференц - залов, гостиниц, авиа/ жд билетов)
• Обеспечение текущей жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, медикаментов, оборудования, мебели, техники, и т.д.)
• Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT отдел, АХО, СБ, транспортный отдел)

Второй - работа с собственником холдинга:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение бизнес-календаря руководителя
• Организация совещаний, бизнес-встреч (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний)
• Взаимодействие с бизнес-партнерами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Полная travel поддержка руководства: оформление командировок, бронирование гостиниц для руководителя, организация VIP отдыха и прочее
• Выполнение ряда личный поручений акционеров компании
• Доступность на телефоне 24/7
• Контроль и курирование работы личных водителей акционеров

До 2010 г. должность: Заместитель начальника АХО

• Эффективное управлением отделом: 30 человек (уборщики помещений, уборщики территорий, рабочие по зданию)
• Бюджетирование АХО и контроль исполнения бюджета
• Снабжение офиса хозяйственными товарами
• Заключение договоров с подрядными организациями
• Приём и распределение заявок в рамках отдела

• Управление менеджерами, официантами, барменами
• Инвентаризация заведений
• Расширение меню заведений
• Заключение договоров с поставщиками
• Инициация и проведение рекламных акций заведения
• Составление графика работ сотрудников
• Встреча гостей заведений, личный контакт с гостями с целью улучшения качества работы и выявления нарушений и замечаний