Архивариус / делопроизводитель / секретарь / офис-менеджер

  • Занятость:
  • График работы:

Опыт работы

Август 2019 —
февраль 2020
6 месяцев
ООО ИК "СИБИНТЕК" г. Красноярск Филиал макрорегион Восточная Сибирь
Архивариус
Архивариус:
- ответственный за ведение архива;
- прием дел на архивное хранение;
- отбор дел на уничтожение;
- подготовка номенклатуры;
- взаимодействие с муниципальным и краевым архивом, государственными органами и т. д.
- консультирование сотрудников;
- исполнение функций секретаря/делопроизводителя на период отсутствия основного сотрудника;
- регистрация входящих/исходящих писем;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы)
Июль 2017 —
август 2019
2 года 1 месяц
ООО ИК "СИБИНТЕК" г. Красноярск Филиал макрорегион Восточная Сибирь
Архивариус / техник
Архивариус:
- ответственный за ведение архива;
- прием дел на архивное хранение;
- отбор дел на уничтожение;
- подготовка номенклатуры;
- взаимодействие с муниципальным и краевым архивом, государственными органами и т. д.
- консультирование сотрудников;
- исполнение функций секретаря/делопроизводителя на период отсутствия основного сотрудника;
- регистрация входящих/исходящих писем;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы)

Техник:
- исполнение поручений руководителя;
- формирование заявок на оформление пропусков;
- осуществление контроля выполнения поручений руководителя сотрудниками
Февраль 2012 —
сентябрь 2017
5 лет 7 месяцев
ООО "Смарт" (Красный яр)
Архивариус
- ответственный за ведение архива;
- подготовка и выдача копий/оригиналов документов/дел в структурные подразделения;
- организация транспортировки документов на хранение в архив;
- отбор дел с истекшим сроком хранения на уничтожение
Январь 2010 —
январь 2012
2 года
ООО "Торговый союз" (Красный яр)
Архивариус
- ответственный за ведение архива;
- подготовка и выдача копий/оригиналов документов/дел в структурные подразделения;
- организация транспортировки документов на хранение в архив;
- отбор дел с истекшим сроком хранения на уничтожение
Ноябрь 2006 —
ноябрь 2009
3 года
Расчетно-кассовый центр Железнодорожного района г. Красноярска Главного управления Центрального Банка Российской Федерации по Красноярскому краю
Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 3 разряда
- ответственный за ведение архива;
- выдача архивных справок гражданам;
- участие в подготовке номенклатуры;
- осуществление проверок правильности ведения делопроизводства в отделах согласно действующим инструкциям;
- осуществление контроля за состоянием помещения РКЦ;
- взаимодействие с вышестоящими структурными подразделениями ГУ БР;
- исполнение обязанностей секретаря руководителя (на период отсутствия основного сотрудника);
- прием звонков, факса, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов приказов, распоряжений; составление писем, авансовых отчетов; оформление командировочных; учет сотрудников
- ведение кадрового делопроизводства, табельного учета;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канц. товаров, спецодежды, медикаментов и т. д.);
- взаимодействие с обслуживающими организациями (УК, Красноярскэнергосбыт, Краском, ТГК-13, дератизация/дезинсекция и т. д.)
Февраль 2020 —
май 2020
3 месяца
АО "Ленгазспецстрой" ППС 9
Секретарь-делопроизводитель ППС №9
- регистрация входящих/исходящих писем/ распоряжений/заявок/служебных документов;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы);
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка различных служебных документов
Июнь 2020 —
август 2020
2 месяца
ООО МФЦ Полюс
Старший специалист по архиву
Организация и проведение работ по архивированию документов;
организация по доставке и транспортировке документов;
осуществление организации работы и контроль за сотрудниками, работающими по ГПХ;
ведение переписки
Январь 2020 —
март 2021
1 год 2 месяца
ООО "Зун-Холба" (Nordgold)
Делопроизводитель
- регистрация входящих/исходящих писем/приказов/распоряжений/заявок/служебных документов;
- отправка/получение корреспонденции (почта РФ/курьерские службы);
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка различных служебных документов

Обо мне

Знание делопроизводства, делового этикета, кадрового делопроизводства, архивного дела;
Навыки делового общения;
Навыки составления/подготовки/разработки различных документов (приказы/распоряжения, инструкции, рекомендации, памятки)
Грамотный пользователь ПК (MS Office – Word, Exсel, Access, Outlook, Explorer, СПС «Консультант плюс», Гарант); знание офисной техники;
1С: Предприятие (Документооборот, кадры, табельный учет, казначейство);
Система электронного документооборота САДД ТУ «Дело»;
Опыт по созданию архива с

Образование высшее

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения