Секретарь

- В подчинении у 3-х руководителей - Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов. - Подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях. - Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации - Ведение календаря руководителя. - Организация командировок сотрудников - Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю - Закупка канцелярских и хозяйственных товаров - Работа с мини АТС; - Работа с оргтехникой; - Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников) - Выполнение личных поручений - Организация мероприятий ( поиск подрядчиков,закупка, документооборот) - Работа с СРО ( повышение квалификации, сбор документов ,получение сертификатов ) Деловые переговоры; - Выявление потребностей и пожеланий, подбор недвижимости из портфеля проектов компании; - Мониторинг рынка жилой недвижимости; - Знание ФЗ 214 - Ведение CRM системы - Работа в 1С - Визовая поддержка, бронирование билетов/отелей. - Ведение отчетности о проделанной работе.