Административный менеджер

Работа с клиентской базой, обзвон клиентов, проведение экскурсии по школе, курирование до момента подписания договора. - Организация учебного процесса, полное и качественное выполнение учебных планов и программ, контроль над результатами работы педагогического коллектива, уровнем знаний учащихся. - Организация текущего и перспективного планирования деятельности коллектива учебного заведения, методической работы, помощь преподавателям в подготовке учебно-программной документации, проведении занятий и внеклассных мероприятий. - Создание необходимых условий для высокопроизводительного труда педагогических работников. - Контроль за работой преподавателей. - Участие в работе по подготовке заседаний педагогического (методического) совета учебного заведения, организует и контролирует выполнение его решений. - Организация работы предметных кружков, факультативов. - Контроль над учебной нагрузкой учащихся и соблюдением требований, предъявляемых к организации учебно-воспитательного процесса, правил и норм охраны труда. - Установление связей с общественностью по вопросам организации обучения и воспитания учащихся. - Организация различных и мероприятий. - Непосредственная помощь в учебе при необходимости.

Функциональные обязанности: • Заказ расходных материалов; ведение журнала записи и учета рабочего времени; контроль работы и исправности аппаратуры; оформление витрин; организацию рабочего места; • контроль чистоты помещения, инструментов и оборудования; запись клиентов; • напоминание о запланированном визите и подтверждение записи; презентация товаров и услуг; • консультирование по услугам и дополнительные продажи сопутствующих товаров и услуг; решение спорных ситуаций и конфликтов; • ответы на входящие звонки и проведение исходящих звонков; работа с постоянными клиентами; встреча клиентов и обслуживание, помощь с размещением верхней одежды и личных вещей, чай/кофе/другие напитки. • работа с финансами: учет движения денежных средств; • работа с кассовым аппаратом — заполнение и анализ финансовых отчетов; • работа с персоналом • координация, контроль времени и поддержание комфортной рабочей атмосферы; контроль за работой мастеров и распределение рабочего времени; организация обучения сотрудников; • контроль за дисциплиной, соблюдением требований гигиены и правил студии; адаптация новых сотрудников

- Снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами; - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение деловой переписки, оформление пропусков; - Работа с первичной документацией; - Распределение документации по отделам; - Учёт звонков и обращений; - Встреча посетителей; - Работа с Почтой России; - Доставка документов по г. Москве и МО; - Поиск новых сотрудников (рекрутинг), запись на собеседование.

• Ведение договорной работы: подготовка, согласование, подписание, регистрация, изменение, хранение договоров и контроль за их исполнением; • По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу; • Ведение деловой переписки; • Ведение делопроизводства; • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; • Организация и протоколирование деловых встреч, совещаний, переговоров; • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; • Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

• Маркетинговые услуги по привлечению участников-экспонентов для Выставки: активный поиск клиентов и ведение клиентской базы (сводные таблицы Excel); • Составление договоров на аренду стендов и торговых прилавков; • Выставление счетов арендаторам и контроль оплаты по договору; • Подготовка и ведение всего документооборота по фестивалю; • Организация и протоколирование деловых встреч, совещаний, переговоров; • Предоставление регулярной отчетности руководителю; • Осуществление контроля за ходом работ и координация выполнения сроков работ; • Организация составления списка и контроль за обеспечением на стендах необходимого оборудования для проведения мероприятия; • Помощь в организации процесса монтажа и демонтажа; • Встреча экспонентов на выставке: протоколирование и строгий контроль за выдачей ежедневных браслетов для участников выставки; • Работа с электронной кассой, помощь в продаже билетов через сайт фестиваля; • Ежедневное предоставление отчетности по продажам работ участников выставки. Достижения: • После успешных переговоров заключение договора с компанией «Леонардо»; • Ежедневное увеличение числа посетителей выставки за счёт налаживания системы продажи билетов; • Успешное проведение и закрытие фестиваля «Шедевры лоскутного шитья в Манеже».