Помощник руководителя, Менеджер, Администратор, Секретарь

административная поддержка офиса и руководителя; ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера; 1 жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей; подготовка аналитических отчётов и презентаций; организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Ведение документооборота компании: Приём и обработка входящей корреспонденции. Регистрация обращений и распределение их по адресатам. Контроль сроков исполнения документов в организации. Обеспечение отправки ответов на обращения. Организация архивного хранения писем и документации. Участие в разработке локальных нормативных актов. Обеспечивание функционирования офиса.