Специалист по кадрам, менеджер по персоналу, офис-менеджер

Полное документальное сопровождение административного направления, заказ авиа, ж/д билетов, оплата счетов по аренде и пр., заключение новых договоров, решение организационных вопросов, работа в 1С(документооборот, ERP),закупка каннцтоваров и товаров для офиса.

Обеспечение бесперебойно работы офиса, помощь в кадровом делопроизводстве: приём, отпуска ,командировки, ведение личных дел, архив.

Открытие нового офиса для компании; поиск и подбор персонала на административные вакансии, составление отчётов, ведение сопроводительной документации. Взаимодействие с контрагентами по ремонту, обслуживанию офиса. Оплата счетов по аренде, канцтоваров, оплата курьерских услуг и проч.

Подбор персонала(секретари, аутсорсинговые компании), руководство секретариатом)в подчинении 4 человека); Организация собраний; Ведение документооборота, подготовка договоров; Первичная бухгалтерия, составление бюджета, взаиморасчёты с контрагентами; Работа с арендодателями( оплата счетов, решение текущих вопросов); Обеспечение жизнедеятельности офиса( закупка необходимых товаров, продуктов питания).

Ведение документации ,организация встреч и приём посетителей руководителя,работа с входящей/исходящей корреспонденции руководителя,выполнение поручений,закупка необходимых товаров для полноценного функционирования кабинета руководителя.

Приём посетителей компании;ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;работа с поставщиками услуг по офису;помощь руководству;работа по внутренней программе компании для бухгалтерии.

Составление рекламных отчётов,консультирование клиентов по продукции и услугам компании,фотоотчёты,первичная бухгалтерская документация,поиск сотрудников для отдела,консультирование.