Документовед

Регистрация входящей корреспонденции согласно номенклатуры, сортировка документации на регистрируемые и не регистрируемые, анализ входящей корреспонденции, направление на рассмотрение в структурное подразделение, ведение журналов и реестров учета документации, направление по компетенции. Доп.обязанности: сопровождение договоров закупок после заключения (ежемесячные отчеты, акты, оплаты).

Регистрация входящей и исходящей документации, внутренней документации, направление документов на рассмотрение по компетенции, взаимодействие с почтой России

Обработка, учет и регистрация обращений граждан, направление в структурные подразделения, направление на исполнение корреспонденции по компетенции, учет картотеки прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, отчетность ежемесячная, квартальная.

сбор и обработка первичной документации для возврата госпошлин, предоставление ответов на различные запросы посредством электронного документооборота, составление отчетов по итогам месяца и года, сбор сведений в рамках проведения ежегодной инвентаризации

отражение и учет депозитных операций юр. лиц, отражение операций по аккредитивам, составление справок по запросам, построение выписок, построение отчетов, отражение операций по итогам закрытия, взаимодействие с другими подразделениями банка.

размещение заказов на фабриках-производителях, рекламации, поиск новых фабрик, налаживание новых контактов и переговоры по предоставлению выгодных условий для организации, оформление заявок для транспортных компаний на привоз товара, оформление спецификаций, переговоры с логистами, оформление договоров, помощь руководителю при работе с клиентами

Работа с электронной почтой (корреспонденция - сортировка входящей и исходящей почты), звонки, прием клиентов (чай-кофе), помощь руководителю при работе с клиентами, размещение заказов на фабриках-производителях, рекламаций, переговоры с логистами, оформление заявок для транспортных компаний на привоз товара, оформление спецификаций для клиентов, оформление договоров

подготовка и составление доверенностей, согласий, отказов, договоров займа, ведение реестров