Офис-менеджер

Договорная работа,работа с арендаторами,банк-клиент,заказ товаров для нужд офиса,отслеживание задолженности

Полное сопровождение КДП: Ведение и учет штатного расписания; Оформление приема, увольнений, переводов, отпусков, больничных листов, командировок; Ведение и учет трудовых книжек; Учет рабочего времени; Разработка и внедрение ЛНА, Подсчет трудового стажа работников. Ведение учета предоставления отпусков, а также использования работниками полагающихся им дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Подготовка и выдача по запросу сотрудника справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, копий кадровых документов, выписок из приказов. Формирование и ведение личных дел работников. Частично- подбор и оценка персонала

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), ведение делопроизводства.. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Принимаю участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контролирую исполнение указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливаю аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляю их руководителю. Выполняю иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Взаимоействие с операторами по предоставлению услуг сотовой сязи в корпорации. В связи с рекстуризацией предприятия возложены дополнительные обязанности Ведение кассовых операций Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных: от покупателей по оплаченным накладным; выручка от розничной торговли; возврат неиспользованных подотчетных сумм. Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Ген директора с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе. Сдача наличной выручки в банк. Получение наличных денежных средств по чеку в банке на нужды, предусмотренные Указанием ЦБ №305/У от 31.07.98 г. Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ. Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных

Составление хозяйственных договоров и соглашений (купли-продажи, поставки, поручения, комиссии,хранения) их сопровождение и контроль за их исполнением; Разработка типовых договоров и соглашений; Разработка проектов Указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ; Составление обоснованных правовых ответов на обращение компетентных органов и запросов физических лиц.