ООО «СпецСтройМонолит»
Начальник отдела снабжения
Результаты работы:
* За период работы прошел путь от менеджера по снабжению до руководителя отдела (с 05.2013). В подчинении: 10 чел. (снабженец, начальники склада и транспортного отдела, 5 водителей, 2 кладовщика).
* Отвечал за организацию комплексного снабжения строительства объектов капитального строительства: супермаркеты, офисные помещения, складские комплексы.
* Команда под моим управлением обеспечила своевременную поставку ТМЦ на 20 одновременно строящихся объектов. За весь период работы руководителем 100% объектов своевременно обеспечены материалами в рамках бюджета.
* Исключил дефицит ключевых материалов: составил перечень ТМЦ, рассчитана норма складского запаса, организована работа по поддержанию запаса.
Оптимизация затрат:
* По ряду ключевых поставщиков добился увеличения отсрочки платежа до 21 дней и кредитных лимитов до 2.5 млн. руб., что позволило снизить финансовую нагрузку на платежные дни (до 60 счетов в день).
* Внедрил систему еженедельного мониторинга цен и закупок аналогичного товара. Это позволило повысить точность планирования и оптимизировать сроки поставки на 30%.
- Стоимость материалов для малярных работ оптимизирована на 40%, керамогранита на 30%. Общая экономия на закупках составляла порядка 2,8 млн. руб/год.
* При строительстве магазина «Билла» команда под моим управлением оптимизировала затраты на 12% (экономия 2,4 млн. руб.).
* При строительстве магазина «Лента» в Новосибирск добился сокращения издержек на 7% от стоимости контракта (экономия 2,1 млн. руб) за счет организации логистики.
* Лично курировал строительство личного дома генерального директора. Добился сокращения затрат в размере 1 млн. руб.
* Сократил затраты на ГСМ на 28 % (экономия 1,68 млн. руб/год), за счет установки датчиков отслеживания авто, что позволило исключить личные поездки.
Логистика:
* В 2019 г. реализовал проект частичной замены автопарка: организовал продажу 6 грузовых и 11 легковых ТС по рыночной цене. Приобрел 17 ед. новой техники.
* Организовал с нуля процесс обслуживания всей техники (21 ед. ТС и спецтехники).
* Курировал проект расширения склада до 300 м2 и строительства гостиницы на 50 чел. для рабочих.
* Внедрил поставку «день-в-день» для срочных заявок.
* Совместно с начальником склада реализовал проект оптимизации маршрутов движения транспорта, что позволило сократить простои и увеличить объем поставок при сохранении текущего уровня расходов.
Документооборот:
* Разработал и согласовал предложения по оптимизации системы подачи заявок (определил сроки и порядок исполнения срочных заявок, дни подачи заявок).
* Наладил систему отчета по исполнению закупок, все задействованные в проекте лица могли в оперативном режиме получить информацию о статусе заявки, лимитах по товарным группам, сроках поставки и доставки на объекты.
* Ввел накопительные ведомости по каждому объекту.
* Совместно с бухгалтерией внедрен системный учет ТМЦ на базе программы «Мой Склад».
*За период с 2016 по 2020 г. по 99% сделок документы своевременно предоставлены в бухгалтерию. Договоры с поставщиками дополнены пунктом, что оплата происходит только после предоставления корректно оформленных документов по сделке.
Основные обязанности:
*Организация полного цикла мероприятий по обеспечению строящихся объектов компании материалами и оборудованием, согласно потребности: проведение тендеров.
*Контроль соблюдения договорных условий и расчетов с контрагентами.
*Поддержание нормы складского запаса (строительные материалы, оборудование, инвентарь): анализ потребностей в предыдущие периоды. Расчет сезонных норм запаса.
*Разработка бюджета отдела снабжения, контроль соблюдения закупочных цен.
*Взаимодействие с внутренними заказчиками:
-Организация приема и обработки заказов на закупку.
-Своевременное информирование об остатках, поступлениях товара.
*Управление логистикой: Координация доставки ТМЦ на склад (забор груза, приемка на складе).
*Контроль рациональности использования техники, расхода ГСМ.
*Участие в инвентаризации, оценка ее результатов. *Проведение мероприятий по снижению уровня неликвидов.
*Организация документооборота, подготовка отчетов по исполнению закупок.