Специалист

1) Осуществляет руководство и организует работу отдела; 2) планирует работу отдела, организует и контролирует выполнение планов; 3) вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и штатному расписанию отдела; 4) взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при решении задач, возложенных на отдел; 5) направляет руководителю Управления предложения о применении мер поощрения и взыскания к сотрудникам отдела; 6) организует работу коллектива по материально-техническому обеспечению Управления: - хозяйственными и канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарём, мебелью, специальными бланками, бытовой техникой, офисной и компьютерной техникой, расходными материалами, периодическими изданиями; - тепловой и электрической энергией, водоснабжением, водоотведением, вывозом твердых бытовых отходов, услугами электросвязи и сотовой связи; 7) организует подготовку, согласование и заключение государственных контрактов, административно-хозяйственных договоров, договоров аренды и безвозмездного пользования, договоров подряда и оказания услуг; 8) осуществляет контроль за своевременным размещением Управлением информации в единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок, за своевременным размещением в плане-графике и реестре контрактов информации по заключенным государственным контрактам, договорам с единственными поставщиками товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; 9) контролирует исполнение работниками отдела законодательных и иных нормативных правовых актов, приказов, распоряжений и указаний Росреестра; 10) участвует в комплексных, тематических, контрольных проверках организации работы структурных подразделений Управления по направлениям деятельности отдела.

1. Вносит информацию в реестр контрактов и размещает в единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок информацию и документы о заключении контракта, изменении, а также исполнении в реестр контрактов в течение трех рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения, отчетов о результатах отдельных этапов исполнения контракта, информации о поставленном товаре, выполненной работе, оказанной услуги; 2. Готовит извещения о закупке в случаях проведения закупок у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя в соответствии с действующим законодательством; 3. Формирует делопроизводство по информации о закупках с единственным поставщиком; 4. Взаимодействует с финансово-экономическим отделом, который предоставляет документы об оплате товаров, оказании услуг и выполнении работ счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и платежные документы для своевременного размещения информации в реестре контрактов об исполнении; 5. Готовит разделы отчетов и информаций входящих в круг функциональных обязанностей; 6. Ведет учет и контроль исполнения договоров безвозмездного пользования, аренды, коммунальных услуг, дополнительных соглашений и формирует их в дела по месту нахождения Управления и обособленных подразделений.

1. Принимает, обрабатывает, регистрирует и распределяет поступающую (в том числе электронной почтой) в Управление корреспонденцию по исполнителям. 2.Осуществляет регистрацию входящих документов в электронной базе данных. 3.Передает документы на рассмотрение руководству Управления. 4.После рассмотрения заносит в электронную базу данных данные о распределении документов в подразделения и по исполнителям. 5.Передает документы в подразделения, конкретным исполнителям на исполнение в соответствии с резолюцией руководства для использования в работе либо для исполнения поручения, содержащегося в документе. 6.Регистрирует и отправляет исходящие документы, в том числе посредством электронной почты. 7.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 8.Ведет оперативный учет прохождения документов. 9.Выполняет копировальные работы на ксероксе. 10.Осуществляет в установленные сроки ознакомление сотрудников Управления с приказами и распоряжениями руководителя Управления, а также с входящими документами согласно резолюции руководства. 11.Раскладывает исполненные документы по номенклатурным делам отдела. 12. Составляет реестры передаваемых документов. 13. Выполнение обязанностей секретаря руководителя.