менеджер, секретарь, администратор

Подготовка танцоров по бальным танцам к выходу на паркет.

Взаимодействие с поставщиками, контроль выполнения работы отделов организации, контроль работы сотрудников, бронирование и организация банкетов, работа с программами Iiko, 1с, bitrix, проведение инвентаризации, отчеты доходов и расходов, взаимодействие с гостями - решение конфликтных ситуаций и прочих вопросов.

Отдел доставки: прием заказов, оформление бланков заказов, ведение базы клиентов, доставка товара, решение конфликтных ситуаций с покупателями. Отдел вакансии: размещение вакансий на сайтах и контроль сроков, разбор анкет, прозвон кандидатов, приглашение на собеседование, встеча кандидатов, подготовка стажеров к выходу на работу. Отдел склад: контроль остатков, сравнение цен и качества позиций, закупка и прием товара, выдача товара магазинам по заявкам, перемещение и списание по накладным, контроль расхода материалов, заключение договоров с поставщиками. Офис: оформление ценников по 7 торговым точкам, контроль и подача показаний электричества и газа объектов, мониторинг цен конкурентов, составление реестра договоров поставщиков, выполнение поручений руководителя, закупка и выдача канцелярии по объектам.

Контроль сотрудников, организация детских праздников, прямое общение с клиентами, ведение базы в CRM, открытие и закрытие предприятия, финансовые отчеты, оформление договоров, поддержание жизнеобеспечения офиса.

Обязанности: Координатор питания: 1. Непосредственная работа с отделом продаж, прием информации о питании групп. 2. Обработка информации и распределение ее по отделам: стюардинг, кухня, кондитерский цех, диспенс бар, супервайзеры ресторанов и бара. 3. Оформление фанкшена с информацией о питании групп и передача отделам: стюардинг, кухня, кондитерский цех, деспенс бар, супервайзеры ресторанов и бара. 4. Передача информации об изменениях по мероприятиям всем отделам службы питания 5. Контроль за исполнением работы отделов службы питания 6. Непосредственное общение с заказчиком по вопросам питания. Менеджер по банкетам: 1. Непосредственное общение с гостем и прием заказа на проведение банкета 2. Проведение банкета по системе Libra 3. Организация банкета (питание, расстановка, оборудование, оформление зала) и распределение обязанностей всем отделам службы питания, службы безопасности и службы приема и размещения. 4. Непосредственный контакт с фирмами по оформлению банкетов 5. Составление системного фанкшена и прием оплаты за проведение мероприятия Секретарь отдела ресторанов и баров: 1. Еженедельное составление протоколов 2. Составление служебных записок от сотрудников разных отделов 3. Составление рабочих графиков разных отделов 4. Составление и передача: заборных листов, графиков передачи смен, расходных листов, накладных, объяснительных, основных форм документооборота (заявление в отпуск, на увольнение, объяснительные). 5. Написание объявлений службы питания. 6. Ведение рекламной деятельности службы питания (контакт с рекламными фирмами, заключение договоров, оплата счетов, размещение рекламы).

Оформление основных документов при купле-продажи объекта, прохождение всех необходимых инстанций, встреча с заказчиком.

Проведение мероприятий, заказ столов, ведение базы клиентов, встреча гостей, административная работа. Пошла на повышение, получила много навыков в работе с клиентами.