Бизнес-ассистент, личный помощник, персональный ассистент

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; • Составление аналитических и статистических отчетов, подбор информационных и справочных материалов, подготовка презентаций по запросу руководителя; • Деловая переписка, в т.ч. на английском языке, переводы презентаций и личных документов; • Ведение базы контактов и поддержание ее в актуальном состоянии; • Ведение документооборота; • Организация приема посетителей руководителя; • Поиск объектов коммерческой недвижимости в Москве и за границей; • Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи (билеты, отели, виллы, трансферы, аренда автомобилей, визы); логистика маршрутов; подбор детских лагерей за границей; дальнейшее удаленное решение всех вопросов по поездке; • Взаимодействие с IT-специалистами по вопросам, связанным с обслуживанием дома и офиса; обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров и расходных материалов, оргтехники, продуктов); • Оплата счетов, штрафов, контроль и учет ежемесячных расходов; • Широкий спектр личных поручений, работа со всеми членами семьи (организация медицинских обследований, назначение приема в клиниках, нотариальных конторах, подбор и покупка спортивной одежды и инвентаря, подарков и т.п.); • Подбор и бронирование билетов на развлекательные мероприятия; • Организация семейных праздников; • Подбор домашнего персонала, репетиторов.

• Полная административная поддержка деятельности финансового директора и финансовой службы компании; • Планирование рабочего графика ФД и мониторинг календаря; • Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование; • Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем, распоряжений; • Подготовка сводной финансовой отчётности дивизионов; • Составление аналитических отчетов, информационных справок и презентаций; • Контроль выполнения поручений ФД в СЭД, взаимодействие со всеми дивизионами компании; • Отслеживание и обработка корреспонденции; • Обеспечение жизнедеятельности финансовой службы (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов); • Travel-поддержка (билеты, отели, транспорт, визы и пр.); • Организация корпоративных мероприятий финансовой службы; • Личные поручения;

• Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя; • Подготовка аналитических отчетов, информационных и справочных материалов, презентаций; • Деловая переписка, в т.ч. на английском языке, письменные и устные переводы; • Полная travel-поддержка включая бизнес-авиацию, удаленное решение всех вопросов по поездке; • Ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии; • Сопровождение руководителя на деловых встречах и в бизнес-поездках (конференции, выставки); • Координация и контроль работы всего дистанционного персонала (охрана, водители и т.п.) • Администрирование объектов зарубежной недвижимости (дома, яхты): персонал, счета, взаимодействие с поставщиками услуг; • Организация семейных мероприятий; • Широкий спектр личных поручений;

Полная административная поддержка руководителя; планирование и координация рабочего дня; работа с финансовыми документами, подготовка информационных материалов и презентаций, письменные и устные переводы; ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; организация деловых и личных поездок, визовая поддержка.

Комплексное обслуживание клиентов, от поиска объектов недвижимости и их презентации до заключения договоров. Эксклюзивное обслуживание корпоративных клиентов (IKEA, British Petroleum).

Сбор и анализ рыночной информации о поставщиках, конкурентах, клиентах, изучение конъюнктуры рынка с точки зрения развития новых направлений бизнеса (на основании предложений поставщиков, запросов клиентов и общих тенденций развития рынка), Подготовка аналитических отчетов, SWOT-анализ, Поиск новых клиентов, проведение презентаций для целевых групп клиентов (конечные потребители, дизайн-бюро, рекламные агентства, типографии), проведение переговоров, ведение деловой переписки с поставщиками, создание и ведение соответствующей базы данных, составление регулярных отчетов для основных поставщиков, Получение обратной связи от клиентов (целевое и постоянное анкетирование) Выявление крупных проектов и работа с ними (поиск проектов, консультации, отслеживание выполнения работ, сбор образцов печати) Проведение обучающих семинаров и тренингов для потребителей