Аналитик

-Организация работ по ведению баз данных в целях предоставления качественных данных для последующей аналитической обработки; -Контроль ведения базы данных информационно-аналитической системы; -Контроль за выполнением работы сотрудниками сектора (в подчинении 3 человека); -Сбор, обработка, анализ и систематизация научно-технической информации по тематике сектора; -Взаимодействие со службами контроля качества предприятий; -Оптимизация используемых баз данных и информационно-аналитических систем; -Подготовка и анализ еженедельной отчётности для руководства; -Участие в выполнении НИР; -Проведение семинаров по тематике отдела, участие в конференциях. Старший научный сотрудник (с 08.2017 по 09.2019) -Подготовка отчетной документации на различных этапах НИР (уведомление, акт сдачи-приемки, справка-отчет, сохранная расписка, пояснительная записка, решение о приемке, перечень РНТД); -Разработка и оформление согласно требованиям ГОСТ отчетной научно-технической документации в ходе выполнения НИР; -Участие в разработке технического задания на разработку информационной аналитической системы; -Участие в разработке руководства пользователя к информационной системе; -Формирование и поддержание актуальной БД; -Сбор, систематизация, аналитическая обработка, раскрытие и анализ поступающей информации( от 327 предприятий).

-Подготовка реестров оплаты счетов для согласования с руководством; -Формирование платежных поручений, проведение банковских выписок, внесение новых контрагентов в программе 1С:Бухгалтерия 8.2; -Разнесение произведенных оплат в управленческую программу, контроль за кредиторской задолженностью, рассылка счетов и подтверждение статусов от аккаунт-групп; -Согласование договоров и приложений подрядчиков в электронном виде и финально в бумажном виде; -Коммуникация с подрядчиками-запрос и предоставление счетов, актов, документов; -Ежемесячное документальное закрытие отчетных периодов; -Регистрация документов в архиве (входящее архивирование).

-Ведение документооборота компании (входящая/исходящая документация, составление приказов, распоряжений, согласование договоров); -Проведение переговоров и сопровождение договоров с момента заключения до момента расторжения с подрядными организациями; -Документационное обеспечение договорной работы: подготовка договоров, курирование договоров, взаимодействие с контрагентами, централизованный учет, рассылка договоров контрагентам; -Выполнение личных поручений руководства; -Организация командировок; -Участие в открытии/закрытии магазинов; -Закупки для нужд офиса и склада в полном объеме - продукты, канцелярия, орг.техника, упаковочные материалы и т.п.; -Проведение первичных собеседований.

-Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота: подготовка сопроводительной документации, формирование пакета документов отгрузки клиенту; -Предоставление информации о поставках/отгрузках по запросам менеджеров складов, получение обратной связи; -Сопровождение товара по приходу: обработка первичной документации внесение данных по товарам в 1С оформление и учет доверенностей, путевых листов; -Формирование отчетности по клиентам для бухгалтерии.

-Разработка конструкторской и эксплуатационной документации по тематике; -Разработка технических проектов; -Обеспечение авторского сопровождения при монтаже и испытаниях оборудования.

-Консультирование по тарифам, способам оплаты и продуктам компании; -Обеспечение приема и своевременной передачи информации в компетентное подразделение: регистрация, отслеживание и контроль прохождения заявок пользователей.