Специалист 1 с (координатор, администратор)

1. Подготовка отчетов в Excel к презентациям (рейтинги по sell-in, sell-out, регионам, товарным группам, графики);
2. Подготовка презентаций (итоги за прошедший месяц, динамика показателей, рейтинги, динамика товарных групп и т.д по просьбе руководителя и сотрудников отдела ФСК);
3. Согласование возвратов;
4. Выписка образцов в офис и регионы;
5. Заведение спец. цен в 1с;
6. Ежедневные отчеты по отгрузкам;
7. Сводные таблицы по итогам конца месяца (месяц, год, квартал);
8. Помощь в организационных вопросах (бронирование конференц-зала, трансфер, встреча партнёров);
9. Создание договоров и ДС в 1с и их согласование;
10. Оплата счетов;
11. Открытие доступов для дистрибьюторов;
12. Ведение календаря в Outlook;
13. Проверка, составление и согласование Авансовых отчетов;
14. Предоставление гарантийных срок, ТН ВЭД, страна происхождения для дистрибьюторов;
15. Информирование менеджеров.

Проверка первичной документации, ведение договоров, формирование услуг, актов сверки в программе 1с, контроль исполнения платежных поручений и правильность их формирований, работа в Excel (сводные таблицы, основные формулы), поручения руководства

Прием и проверка документов от администраторов (реестры, договоры, расторжения, доп. соглашения, закрывающие документы), ввод документации в 1 с (8.3) Предприятие, разнесение денежных средств и работа с невыясненными платежами в банк клиент, печать квитанций для физ.лиц, печать счетов и закрывающих документов для юр.лиц, формирование и печать актов сверок, формирование актов показаний счетчиков, формирование реестров занятости и отчётов по начислениям и выплатам, ведение отчётности по возвратам от юр.лиц документации, работы с дебиторской задолженностью, информирование администраторов по их объектам.

Обязанности: - выгрузка клиент банка; - разнесение платежей в 1С; - формирование первичной бухгалтерской документации для юр. лиц согласно условиям договора; - проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами; - контроль и организация документооборота; - составление отчетов по запросу руководства; - деловая переписка; - архивация документов; - обеспечение офиса канцелярией

Проверка и ввод договоров аренды в базу 1С: Предприятие 8,2, расчет и выставление коммунальных счетов, контроль дебиторской задолженности (поиск невыясненных платежей), отслеживание выполнения договорных обязательств со стороны клиента, составление отчетов по запросу руководства, сканирование и архивация документов, постоянное взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией.

Должность: Специалист по сопровождению корпоративных продаж группы Бэк-офис Обязанности: Организация документооборота, информационная поддержка корпоративного канала продаж и сотрудников Регионального Центра, составление необходимой отчетности, работа с договорами и персональными данными клиентов в специализированных банковских системах (TWCMS, Web-Client, Citrix и др.).

Обязанности: Выписка накладных в программе 1С: Бухгалтерия 7,7 «Торговля и склад», составление реестров, ПКО.

Обязанности: Проверка первичных документов, банковские выписки, составление книги покупок, продаж.