Секретарь-референт руководителя

– административная поддержка отдела; – ведение и учет клиентской базы; – встреча клиентов и распределение их между менеджерами отдела; – организация и ведение документооборота в отделе и со смежными подразделениями; – взаимодействие с предприятиями-поставщиками, подготовка счетов, накладных и других необходимых документов; – контроль за своевременной оплатой и отгрузкой продукции; – обработка исходящей и входящей информации, отправка корреспонденции; – контроль за наличием на складе необходимого товара; – административно-хозяйственная поддержка отдела, обеспечение порядка, чистоты, –введение протокола совещаний Иные поручения руководителя

- встреча гостей и посетителей офиса - подготовка переговорных: чай, кофе - поручения Генерального директора и директоров предприятия - заказ пропусков - порядок в офисе

- Регистрация входящих и исходящих писем в системе 1С. - Встреча и прием гостей в приемной генерального директора. - Заказ пропусков. - Приём телефонных звонок и переопределение по принадлежности. - Осуществление порядка за надлежащим состоянием приемной. - Организацией при возникновении технических и иных проблем, вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Выполнение поручений Генерального директора

- прием посетителей; - прием телефонных звонков; - ведение делопроизводства; - планирование рабочего дня руководителя; - заказ воды и канцтоваров для офиса; -выполнение поручений руководителя.

Приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора копировально-множительные работы. По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учет, хранение и выдачу. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Работа основана на организации безопасности посторонних граждан не связанных с железной дорогой: - Улучшение условий для удобного перехода граждан через железнодорожные пути, а именно отслеживание целостности мостов, пешеходов, тоннелей. На период работы в организации по инвестиционной программе были утверждены, согласованны с администрацией города и построены 5 пешеходных перехода отвечающие нормам безопасности. - Проведение расследований на уровне дистанции, случаев непроизводственного травматизма, с дальнейшим оформлением по нормам и стандартам необходимых документов для передачи их в следственный комитет для расследования на уровне правоохранительных органов. - Составление схем места травмирования, подробное описание и выявление причин травмирования граждан на железнодорожных путях, установление личности пострадавшего(ей). При случаях о которых не сообщалось в дистанции, проводился обзвон всех источников знающих хоть какую нибудь информацию о случае, для дальнейшего формирования акта расследования. - Работа с обращениями(жалобами) граждан, а именно своевременное реагирование на неудовлетворительное состояние пешеходных переходов, для дальнейшего ремонта. Так же производилась переписка с гражданами. - Совместные рейды и беседы в учебных заведениях с сотрудниками полиции на тему безопасного нарождения на железнодорожном транспорте. -Демонстрация обучающих фильмов и предостерегающих от последствий которые могут настигнуть в случае невнимательности. - Ведение деловых переписок с сотрудниками полиции, образовательными учреждениями, следственным комитетом для дальнейшего сотрудничества. - Выполнение поручений связанных с улучшением безопасности граждан при нахождении в близи с железной дорогой. - Работа с администрациями городов Московской области Ярославского направления, личные встречи с главой администрации г. Королев, а так же с помощниками администрации г. Щелково.