Исполнительный директор, руководитель секретариата

В непосредственном подчинении: помощник генерального директора, водители, курьеры. • организация исполнения решений, указаний, приказов, распоряжений, поручений генерального директора; • оперативное взаимодействие с работниками структурных подразделений в ходе выполнения приказов, распоряжений, поручений генерального директора и подготовки отдельных документов и регламентов; • обеспечение формального и оценочного контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями и отдельными исполнителями приказов, распоряжений, поручений генерального директора. Подготовка оперативной информации о ходе выполнения приказов, распоряжений и поручений генерального директора; • постоянный мониторинг деятельности структурных подразделений по выполнению утвержденных планов, регламентов. Подготовка регулярной отчетности по итогам деятельности структурных подразделений и своевременное доведение результатов отчета до генерального директора; • разработка и введение в действие системы внутреннего контроля, ее развитие и совершенствование; • разработка методических материалов по осуществлению внутреннего контроля для руководителей и сотрудников структурных подразделений, консультирование руководителей и сотрудников структурных подразделений по вопросам организации и осуществления внутреннего контроля; • организация, руководство, координация и реализация работ по обеспечению единого порядка делопроизводства в компании; • разработка совместно с соответствующими структурными подразделениями предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами; • разработка должностных инструкций, внесение изменений в существующие инструкции сотрудников подразделений компании; • подготовка различных справочных и аналитических материалов, предложений, отчетов для генерального директора; • непосредственное исполнение различных служебных заданий и поручений генерального директора.

В непосредственном подчинении: 2 помощника генерального директора, водители, курьеры. • организация исполнения решений, указаний, приказов, распоряжений, поручений генерального директора; • оперативное взаимодействие с работниками структурных подразделений в ходе выполнения приказов, распоряжений, поручений генерального директора и подготовки отдельных документов и регламентов; • обеспечение формального и оценочного контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями и отдельными исполнителями приказов, распоряжений, поручений генерального директора. Подготовка оперативной информации о ходе выполнения приказов, распоряжений и поручений генерального директора; • постоянный мониторинг деятельности структурных подразделений по выполнению утвержденных планов, регламентов. Подготовка регулярной отчетности по итогам деятельности структурных подразделений и своевременное доведение результатов отчета до генерального директора; • разработка и введение в действие системы внутреннего контроля, ее развитие и совершенствование; • разработка методических материалов по осуществлению внутреннего контроля для руководителей и сотрудников структурных подразделений, консультирование руководителей и сотрудников структурных подразделений по вопросам организации и осуществления внутреннего контроля; • организация, руководство, координация и реализация работ по обеспечению единого порядка делопроизводства в компании; • разработка совместно с соответствующими структурными подразделениями предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами; • разработка должностных инструкций, внесение изменений в существующие инструкции сотрудников подразделений компании; • подготовка различных справочных и аналитических материалов, предложений, отчетов для генерального директора; • непосредственное исполнение различных служебных заданий и поручений генерального директора.

В непосредственном подчинении два помощника генерального директора и call-центр. • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; • организация делопроизводства в полном объеме, в том числе электронного (по нескольким организациям). Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях; • формирование повестки заседаний, ведение и документирование протокола при проведении регулярных заседаний/совещаний руководства компании, контроль исполнения поставленных в ходе данных мероприятий вопросов на основании регламентирующих документов объединения; • формальный контроль автоматизации бизнес-процессов объединения, участие в создании регламентирующих бизнес-процессы документов, а так же Общих регламентов по деятельности объединения; • организация встреч, переговоров, совещаний, командировок; • организация и координация работы сотрудников Call-центра и дежурных по офису, составление графиков выхода на работу; • составление регламентирующих документов отдела (должностные инструкции, положение о документообороте, регламент работы Call-центра); • административно-хозяйственная деятельность, контроль порядка в Офисе, организация корпоративных мероприятий, планирование расходов.

• регулярный анализ оптического рынка, сбор информации о конкурентах в части их стратегических целей, количестве салонов, качестве предоставляемых товаров и перечне услуг; • сбор коммерческо-экономической информации в соответствии с задачей, обозначенной руководителем, генеральным директором, заместителем генерального директора по коммерческим вопросам, заместителем генерального директора по торгово-технологическим вопросам и, при необходимости, координация деятельности структурных подразделений по сбору информации; • изучение мнения потребителей о товарах и услугах. Подготовка предложений по повышению конкурентоспособности и качества товаров и услуг; • осуществление мониторинга цен и ассортимента у главных конкурирующих организаций по всем видам товаров и услуг; • осуществление регулярного посещения конкурирующих салонов оптики и предоставление информации о качестве обслуживания и технологии продаж в конкурирующих организациях; • организация контрольных проверок салонов оптики в части соблюдения правил обслуживания клиентов, контрольно-кассовой дисциплины и соблюдения работниками регламентов и правил, установленных в Объединении.

• аналитические исследования продуктов (новых продуктов - для расширения ассортимента компании, и существующего ассортимента – для понимания места на рынке, актуализации стратегии продаж); исследования рынка конкурентов; • создание и ведение базы по конкурентам компании и предлагаемой ими продукции; • участи в рекламных акциях, подготовка материалов для печати листовок и брошюр, составление анкет для маркетинговых исследований; • подготовка и участие в профессиональных выставках «Торговля и склад», «Мир торговли», анализ и выставочная отчетность; • ведение тематического архива прессы; • взаимодействие с отделом продаж и закупок.