Помощник менеджера по тендерам

— ведение документооборота по проекту (договоры), подготовка закрывающих документов (акты, счета), контроль подписания и оплаты; — согласование организационных вопросов, связанных с расположением в выставочном зале, техническим оснащением, заездом/выездом, помощь в решении сложных вопросов; — индивидуальная работа с каждым клиентом по выявлению потребностей и целей участия в выставке; — взаимодействие с подрядчиками: проведение тендеров, согласование сметы, технического задания на застройку выставочной экспозиции; — осуществление контроля застройки; — сбор и анализ обратной связи по итогам проведенного мероприятия; — подготовка отчетной документации; — взаимодействие с другими департаментами компании (PR, проектный отдел, дизайнер); — выезд в командировки по России. Достижения: — в 2019 году успешно реализовала три проекта, где курировала до 15 компаний: - Всероссийская конференция с международным участием "Жизнеобеспечение при критических состояниях"; - конференция "Пациент высокого хирургического риска в онкологии"; - Школа онкологов и радиологов. — в 2020 году успешно реализовала Национальный конгресс с международным участием "Лабораторные технологии в репродуктивной медицине и неонатологии: от науки к практике

— работа с базой данных: занесение и корректировка информации в CRM, поиск контакта/компании/объекта, работа со списком адресатов, умение создать/править/добавить контакт, компанию, поиск и правка занимаемых зданий, создание выборки объектов, формирование флаера; — подготовка и формирование презентаций ( в том числе на англ. языке); — подготовка необходимых отчетов по работе команды: активность по клиентам, незаполненные параметры, воронка продаж; — введение в должность и оформление новых сотрудников, организация рабочего места; — ведение и контроль графика работы сотрудников, отпуска, больничных; — ведение календаря руководителей и команд; — административная поддержка департамента: организация общих встреч отдела и протоколирование встреч, бронирование переговорных, рассылка приглашений, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты (порядок, техника, материалы к встрече, визитки); — владение оргтехникой; — работа с курьерской службой; — выполнение поручений руководителя отдела по задачам.

— планирование продаж; — выполнение планов по продажам; — поиск клиентов для привлечения на ежегодные выставки; — взаимодействие и поддержание партнерских отношений с текущими клиентами; — проведение телефонных переговоров и организация личных встреч с клиентами, презентация услуг, достижение договоренностей, заключение договоров; — индивидуальная работа с каждым клиентом по выявлению потребностей и целей участия в выставке; — согласование организационных вопросов, связанных с расположением в выставочном зале, техническим оснащением, заездом/выездом, помощь в решении сложных вопросов; — участие в организации выставки и реализации проекта; — ведение документооборота по проекту (договоры), подготовка закрывающих документов (акты, счета), контроль подписания и оплаты; — сбор и анализ обратной связи по итогам проведенного мероприятия; — внесение информации во внутрикорпоративные программы; — мониторинг рынка, анализ деятельности конкурентов, посещение профильных мероприятий; — подготовка необходимых отчетов. Достижения: — для выставки, организованной в октябре 2017 года привлекла 12 новых крупных клиентов; — для выставки, организованной в марте 2018 года привлекла 16 новых крупных клиентов.