Менеджер проектов (Project manager)

Работа в интеграторе ИТ софта. Достижения: Карьерный рост, пришла в компанию на должность офис менеджера, через 8 месяцев стала работать в тендерном отделе, ещё через год перевелась в ИТ отдел на должность менеджера проектов. В 2023 году успешно закрыла проект по импортозамещению (переход с Windows на ALT Linux) бюджетной организации суммой 14 млн., в рамках проекта организовала и контролировала командировки 8 сотрудников по 50 регионам России. В 2024 году успешно закрыла проект по импортозамещению (переход с Windows на ALT Linux) бюджетной организации на 28 млн., в рамках проекта организовала и контролировала командировки 18 сотрудников по 80 регионам России. Руководила сотрудниками отдела, 24 человека. Примеры выполняемых проектов: Импортозамещение инфраструктуры (ALT Linux, Astra Linux, ОСнова, Мой офис, Р7) Заказная разработка (доработки корпоративного портала Битрикс24, перенос сайта на cms 1с-битрикс) Выполнение работ по внедрению 1С (контроль подрядной орагнизации) Написание пакета документов по 152-ФЗ Интеграция и настройка Firewall (Код безопасности, Usergate) Обязанности: - Проведение встреч и совещаний со cтейкхолдерами, уточнение требований, технического задания и границ проекта - Сопровождение пректа в рамках 223 ФЗ и 44 ФЗ. - Написание дорожной карты работ, помощь в написании технического задания. - Формирование сроков и команды для выполнения проекта - Выбор подхода к разработке (Agile или Waterwall), формирование жизненного цикла проекта. - Постановка задач сотрудникам (в Битрикс24, Jira) и контроль их выполнения - Распределение нагрузки в команде, приоритизация задач - Презентация работ клиенту, сбор обратной связи - Формирование отчетных документов по договору, контроль подписания - Формирование плана, бюджета и маршрута командировок - Сбор и архивирование артефактов по окончанию проекта - Работа с подрядными организациями

- Полный цикл работы в сфере тендерных закупок (поиск, составление и подача заявок, работа с площадками, заключение договоров, общение с клиентами, отгрузка). - Формирование и согласование документов с покупателями - Запрос недостающих документов/актов сверки/официальных писем у поставщиков - Занесение в программу входящих и исходящих документов (работала в программе Сбис (в т.ч. ЭДО)) - Приём заказов от постоянных клиентов - Поиск и подбор товаров - Оформление отгрузочных документов - Деловая переписка - Заполнение, проверка, согласование договоров - Составление коммерческих предложений и официальных писем

- Принятие телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании. - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - Взаимодействие с арендодателем - Координация и контроль работы водителя (приём заявок на доставку, формирование маршрутного листа); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. - Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем. - Оформление и согласование с клиентами первичных бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, накладные, доверенности; - Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков и покупателей; - Деловые переговоры с покупателями и поставщиками; - Приём и оформление в программе розничных заказов. - Работа в Битрикс 24, 1С:8.

-Работа с планом закупок -Оформление входящих цен от поставщиков -Анализирование поставок прошлых лет по выбранной товарной позиции дя текущего тендерной закупки -Выставление коммерческих предложений для гос заказчиков (например для НМЦ, переторжки) - Оформление полного пакета документов для тендера - Оформление первичных документов (счет,торг-12, счёт-фактура) - Поиск подходящих тендеров - Выявление недостающей информации в счетах от поставщиков (например, сроков поставки, гарантии, изготовления) - Анализирование цен конкурентов

- Контроль за производством (Выдача наряд-заказов,сроки изготовления, заказ необходимых материалов для производства) - Приём и обработка заявок, выставление счетов, КП - Ведение первичной документации; - Оформление первичных бухгалтерских документов: счета-фактуры, накладные, УПД, ТТН, доверенностей. - Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков и покупателей; - Контроль за возвратом подписанных документов. Архивирование. - Ввод информации в базы данных Битрикс 24 и Террасофт - Прием, распределение и отправка корреспонденции Почтой России или другими курьерскими службами. - Контроль отгрузок - Заполнение договоров - Поиск новых поставщиков - Поиск тендеров - Подача заявок в тендер - Полное сопровождение тендера