Старший административный менеджер

Основные обязанности : • Организация рабочего / учебного процесса института: • Составление расписания • Курирование учебной платформы Intranet • Ведение академической документации • Подготовка зарплатных и финансовых ведомостей отдела • Коммуникация с партнерами института, участие в выставках

• Обработка входящей / исходящей документации • Выстраивание взаимоотношений с арендодателями, сотрудниками холдинга. • Контроль за исполнением всех текущих строительных, ремонтных работ помещений, взаимодействие с обслуживающими компаниями. • Составление, контроль, отчетность по бюджету административного отдела. • Закупки: анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества (поставка офисной продукции, мебели, услуги подрядных организаций). • Участие в инвентаризации, в проверках трудовой и пожарной инспекции. • Оперативный поиск и подбор нужных предприятию линейных сотрудников. • Контроль работы административных сотрудников – секретаря на ресепшн, водителя, работников клиннингового отдела, менеджеров кафетерия. • Организация выездных командировок сотрудников компании. • Организация приема всех иностранных, иногородних партнеров и гостей института. (бронирование билетов, проживания (как кратковременного, так и долгосрочного) встреч, расселения. • Оформление всей миграционной документации для иностранной части персонала, для иностранных студентов (приглашения, визы, регистрации) • Постановка нерезидентов на налоговый учет

• формирование туристского продукта (составление маршрута, калькуляция тура, мониторинг, размещение пакетных туров на сайте компании, страхование, подготовка пакета документов) • участие в переговорах с авиакомпаниями, полное ведение чартерных направлений с блоком мест на чартерных рейсах • работа с агентствами, с клиентами компании (консультирование, подбор, продажа туристского продукта, оформление документации, отслеживание финансовых поступлений, финансовая отчетность) • продвижение туристского продукта (участие в выставках, составление и расчет рекламных акций) • ведение документации (заключение договоров, подготовка сопровождающих документов, оформление виз, визовых поддержек, ведение внутренней финансовой отчетности, выставление счетов, оформление отчетной документации)

Продажа, участие в формировании и продвижении турпродукта компании. Работа с агентствами, с клиентами компании. Ведение документации: заключение договоров,финансовый контроль сделок, отчетность. Оформление визовой поддержки для иностранных групп.