Делопроизводитель

* организация делопроизводства и документооборота организации "с нуля" с использованием автоматизированной системы электронного документооборота; * подготовка проектов резолюций руководителей; * разработка регламентирующих документов; * подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок; * корректирование и редактирование документов; * контроль исполнения поручений руководства; * взаимодействие с ГФС России, ФГУП "Почта России", курьерскими службами по доставке документов; * подготовка и ведение архива организации.

* административная поддержка руководителя; * ведение делопроизводств; * обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров, закупка продуктов); * прием посетителей.

Смена места работы вместе с руководителем * полная административная поддержка руководителя (в том числе визовая и travel поддержка); * подготовка и проведение протокольных мероприятий, включая оформление протокольных документов (в том числе на английском языке); * выполнение личных поручений (в том числе family office); * подбор домашнего персонала; * контроль личных финансовых расходов руководителя, прямой контакт с банками, подготовка ежемесячной отчетности по личным финансам, подготовка и сдача налоговых деклараций; * подготовка справок, отчетов, писем; * обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники, закупка продуктов); * прием посетителей (чай/кофе); * организация встреч, совещаний, переговоров, телефонных и видеоконференций; * мониторинг прессы; * оформление подписки на периодические издания

* полная административная поддержка руководителя (в том числе визовая и travel поддержка); * подготовка и проведение протокольных мероприятий, включая оформление протокольных документов; * выполнение личных поручений (в том числе family office); * контроль личных финансовых расходов руководителя, прямой контакт с банками, подготовка ежемесячной отчетности по личным финансам, подготовка и сдача налоговых деклараций; * подготовка справок, отчетов, писем * обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники, закупка продуктов); * прием посетителей (чай/кофе); * организация встреч, совещаний, переговоров, телефонных и видеоконференций; * мониторинг прессы; * оформление подписки на периодические издания

* ведение делопроизводства и организация документооборота организации, в том числе протокольного; * организация и проведение съездов, конференций, совещаний; * осуществление руководства Отделом (в подчинении 5 человек) после назначения Консультантом Секретаря Президиума Генсовета, одновременно являющимся Заместителем Председателя Государственной Думы Российской Федерации: * полная административная поддержка руководителя (в том числе визовая и travel поддержка); * подготовка и проведение протокольных мероприятий, включая оформление протокольных документов; * выполнение личных поручений (в том числе family office); * организация поздравительных кампаний; * обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники, закупка продуктов); * прием посетителей (чай/кофе); * организация встреч, совещаний, переговоров; * мониторинг прессы

* ведение делопроизводства и организация документооборота организации, в том числе протокольного; * организация и проведение съездов, конференций, совещаний

* полная административная поддержка руководителя (в том числе визовая и travel поддержка); * обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, продуктов); * ведение делопроизводства и документооборота (получение и обработка входящих документов, оформление, регистрация и отправка исходящих документов); * переписка с поставщиками и клиентами (в том числе на английском языке)

Организация и ведение делопроизводства и документооборота Банка (получение и обработка входящих документов, распределение и передача документов в структурные подразделения в соответствии с направлением их деятельности, оформление, регистрация и отправка исходящих документов);

* полная административная поддержка руководителя (в том числе визовая и travel поддержка); * подготовка и проведение протокольных мероприятий, включая оформление протокольных документов; * выполнение личных поручений (в том числе family office); * ведение делопроизводства; * подготовка справок, отчетов, писем; * обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров, закупка продуктов); * прием посетителей (чай/кофе). присвоен квалификационный разряд - советник государственной службы 3 класса