Заместитель начальника отдела (финансовый блок)
Опыт работы
по настоящее время
- Организация работы отдела в рамках возложенных полномочий.
- Подготовка аналитических справок, написание писем, служебных записок, подготовка организационной распорядительных документов.
- Свод информации для премирования территориальных органов Росприроднадзора (доведение материального стимулирования, подготовка приказа, анализ отчетов о распределении премий).
- Подготовка, свод материального стимулирования центрального аппарата Росприроднадзора.
- Работа в 1С (BGU, GRBS), (формирование и выгрузка расходных расписаний, выписок, казначейских уведомлений), в ГИИС «Электронный бюджет» (распределение БА и ЛБО, доведение предельного объема финансирования, анализ необходимости в потребности ЛБО и ПОФР, подписание справок, формирование ОБАС, формирование сводной бюджетной росписи в части доведения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и плановый период), внесений изменений в сводный реестр в части территориальных органов и подведомственных учреждений Росприроднадзора.
- Сводные отчеты.
- Сбор и актуализация информации: справки, сводные таблицы и иные документы.
июнь 2024
- Планирование рабочего дня Руководителя, согласование и внесение в график встреч, переговоров, рабочих поездок.
- Техническое обеспечение работы Руководителя.
- Ведение протоколов совещаний, составление писем, служебных записок, организационно распорядительных документов.
- Взаимодействие с курируемыми отделами Управления и Управлениями службы. Работа в СЭД (Практика), МЕДО.
- Сводные отчеты.
- Сбор и актуализация информации: справки, сводные таблицы и иные документы.
- Получение и сортировка корреспонденции, направленной на рассмотрение в Управление.
- Ведение делопроизводства в рамках Управления.
- Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, Счетной палатой РФ.
- Приём документов на подпись и визирование Руководителю.
- Контроль за исполнением контрольных поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минприроды России, а также Руководителя Росприроднадзора.
- Своевременное выполнение поставленных задач.
- Свод информации от отделов Управления.
- Выполнение служебных и личных поручений.
- Своевременная проверка документов и сроков их исполнения.
- Встреча посетителей:чай, кофе, запись на приём.
- Административная поддержка службы.
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с IP-телефонией.
февраль 2015
- Административная и информационная поддержка Руководителя. Работа в базе электронного документооборота ( СЭД ) более 200 документов в день.
- Планирование рабочего дня, организация деловых встреч и поездок Руководителя.
- Контроль за своевременным исполнением документов ( распоряжения, приказы, обращения граждан, служебные записки, протоколы).
- Работа с Мини АТС - фильтрация входящих звонков, факсов.
- Взаимодействие с курируемыми отделами.
- Проверка документов на наличие виз перед подписанием документов Руководителем.
- Работа с оргтехникой ( копирование, сканирование, печать необходимых документов ).
- Оперативное исполнение личных поручений Руководителя.
- Чай, кофе, помощь в организации обедов, фуршеты.
декабрь 2011
- Входящие и исходящие звонки, прием и обработка заявок, согласование заказов, консультирование клиентов, решение конфликтных вопросов, работа с базой данных.
Обо мне
Пунктуальность, организованность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, внимательность, ответственность. Присвоен классный чин Советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. По результатам работы награждена ведомственными наградами Росприроднадзора и Минприроды России.
Образование высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения