Руководитель отдела персонала/ HR Generalist

Сфера деятельности компании - производство одежды и снаряжения. Компания входит в ГК "Калашников". Основные задачи: - подбор персонала (в т.ч. региональный для обособленного подразделения); - аудит, частичное восстановление и ведение КДП; - подготовка данных для начисления заработной платы (табель, внесение в базу премий, переработок, больничных листов и т.д.) - контроль и отчетность по ФОТ (в головную организацию); - прогнозирование бюджета ФОТ; - подготовка отчетности в ПФР, Статистику, ФСС; - подготовка ответов на запросы проверяющих органов; - формирование и выдача справок Работникам (о среднем заработке, трудовой деятельности, стандартные - 2НДФЛ, 182н и др.); - разработка ЛНА (должностные инструкции, положения, рабочие инструкции, политика и т.д.); - разработка приказов по основной деятельности и распоряжений и ознакомление сотрудников.; - организация разовых работ (поиск подрядчика, оформление ГПХ, контроль оплаты и закрывающих документов); - участие в распределении ФОТ по счетам внутреннего учета (раздельный учет в рамках 275-ФЗ); - участие в разработке учетной политики в части распределения ФОТ.

Руководство отделом (в подчинении 3 сотрудника) Подбор персонала (офис, PR, маркетинг, служба безопасности, розница и др.), проведение интервью с соискателями (очное,групповое, skype) Курирование кадрового делопроизводства, непосредственное КДП при отсутствии инспектора (1С 8.3) Разработка должностных инструкций и пособий для персонала Разработка внутренних регламентов Разработка форм отчетности по выполненным задачам для персонала Разработка предложений по развитию HR бренда Разработка параметров kpi для сотрудников отдела Расчет заработной платы и премиальных выплат сотрудникам Проверка и сдача СОУТ Участие в оценке и ротации персонала (ассесмент) Урегулирование конфликтных ситуаций Поиск подрядчиков для изготовления POS

Восстановление КДП Начисление зарплаты Выдача справок (кадровые и бухгалтерские) Разработка ЛНА (ПВТР, положения, инструкции и т.д) Подборка персонала (инженерный состав) Планирование производства, расстановки и учёта персонала Формирование и сдача отчетности (СЗВ, статистика, ГИТ)

Поиск и подбор персонала (ИТР, служба качества, ТОП, административный персонал, IT, производственный персонал) КДП в полном объеме (200+ сотрудников, вкл. совместителей и удаленных сотрудников), в 1С УПП 8.2 Оформление и учет ГПХ Оформление договоров практики с учебными заведениями Оформление и расчет больничных листов и декретных отпусков Оформление, расчет и начисление отпусков Оформление сверхурочной работы и работы в выходные дни в соответствии с ТК РФ; начисления работникам полагающихся выплат Сдача отчетности в статистику 4-П(НЗ), 1-Т(условия труда), травматизм и тд.; ПФР (СЗВ-М, СЗВ-К, СЗВ-стаж) Заполнение и хранение трудовых книжек Восстановление и ведение ВУС (общий и специальный) выдача справок и запрашиваемых копий сотрудникам компании Составление штатного расписания Разработка и составление ЛНА (ДИ, положения об отделах и д.р.) Разработка организационной структуры Контроль ФОТ Расчет и начисление заработной платы и премий работникам (в период отсутствия бухгалтера) Расчет и начисление разовых премий работникам, оформление приказов о премиях Отчетность в ЦЗН по квотированию инвалидов. Ведение табеля учета рабочего времени Оформление и регистрация приказов по основной деятельности Отчетность по деятельности курьера Частичное ведение зарплатного проекта Оформление командировок (приказ, удостоверение, предписание, расчет) Инструктажи ОТ и ТБ (вводный, противопожарный), регистрация инструктажей в журналах Аттестация персонала (полная процедура) Организация СОУТ (привлечение сторонних организаций) Подготовка документации для тендеров в части информации о квалификации работников (форма 5, 4.4, подготовка подтверждающих документов) Создание и ведение архива кадровой документации Полная процедура сокращения штата (при ликвидации обособленных подразделений) Представление интересов работодателя в Департаменте соц.защиты, ГИТ, прокуратуре

Кадровое делопроизводство в полном объеме по нескольким юр.лицам (Москва, филиалы) Восстановление КДП Подбор персонала (Москва, регионы): менеджеры по продажам; ТОП (рук-ли отделов и филиалов); IT; линейный персонал (бухгалтера,секретари, курьеры и т.д), складской персонал Приказы по общей д-ти предприятия Справки и заверенные копии для сотрудников Табель учета рабочего времени Разработка и актуализация ЛНА Так же параллельно вела поиск сотрудников для строительной компании: ИРД, инженеры-проектировщики, ГИП и д.р.

Полный цикл подбора персонала, в т.ч. массовый подбор (монтажники, ИТР - проектировщики, конструктора,ТОП, IT-персонал (разработчики ПО, разработчики С++, специалисты по 1С, программисты, системный администратор), офисные сотрудники и д.р.), консультация работников по вопросам трудового законодательства, КДП (учет рабочего времени, прием, увольнение,Т-2, оформление отпусков, б/л, заполнение трудовых книжек), выдача справок и заверенных копий сотрудникам компании, подсчет трудового стажа, формирование и контроль бюджета отдела, поддержание корпоративной культуры, СМК в рамках отдела, курирование программы корпоративного английского

Массовый подбор персонала, проведение собеседований, контроль выхода сотрудников на работу, курирование временных работников, организация рекламы в СМИ, помощь отделу кадров в оформлении документации (прием, увольнение ИРС), ВУС. Работа с ИРС

контроль работы "договорных" сотрудников (корректоры, дизайнеры, художники и т.д.), взаимодействие с авторами (курирование работы, договора), входящая-исходящая корреспонденция, выполнение поручений генерального директора