Делопроизводитель

Ведение документооборота, организация работы по учету, хранению и передачи документов, контроль сохранности и защита документов. Работа в системе МОСЭДО

Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей , исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учета документов, оперативное хранение и использование документов; - Приём, распределение и фильтрация исходящих звонков; - Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя; - Контроль за исполнением приказов и соблюдением сроков выполнений поручений и резолюций; - Работа с акционерами и топ-менеджерами; - Отслеживание сроков и исполнения задач, контроль, напоминания; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Оформление и регистрация деклараций о соответствии на сайте национальной системы аккредитации; - Сбор и частичное оформление исполнительной документации по монтажу лифтов: общие журналы работ, журнал входного контроля качества, акты ПТО, протоколы проверки, декларация о соответствии, техническая документация на лифт.

Ведение документооборота; Регистрация и обработка корреспонденции; Ведение телефонных переговоров; Контроль своевременного исполнения документов.

✅Ведение кадрового документооборота; ✅Трудовые книжки сотрудников; ✅Написание приказов и писем; ✅Заполнение формы Т-2; ✅Работа с электронными базами данных; ✅Работа с офисной оргтехникой; ✅Поддержание жизнедеятельности офиса.

✅Управление коллективом; ✅Встреча и размещение гостей; ✅Прием и заказ банкетов; ✅Оформление заказов; ✅Обучение персонала; ✅Кадровый документооборот организации.

Принимала участие в работе плановых показателей и заданий, сроков их выполнения и доведения их до подразделений. Осуществляла сбор и систематизацию предложений работников предприятия по улучшению качества продукции и всей работы коллектива, организации труда, повышению его эффективности в целях выявления резервов производства. Обеспечение управления и отслеживание хода проекта, организация единой системы справочной и нормативной документации и управление составом изделий. Выдача заданий в мастерские согласно плану цеха.

Осуществляла просвет изделия сложной конфигурации с помощью стационарных передвижных источников излучения.